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中学资料管理制度汇编

第一章绪论

一、背景介绍

随着信息化时代的到来，中学的资料管理工作显得愈发重要。良好的资料管理制度不仅能够提高学校管理的效率，还能有效保障学校资料的安全和完整性。建立健全的中学资料管理制度是中学管理工作的一项重要任务。

二、立法目的

本制度旨在规范中学资料管理的流程和要求，确保学校各类资料的准确、安全、完整和及时的管理，防止资料丢失、泄露或被篡改，提高中学管理工作的效率。

第二章中学资料的分类与管理

一、资料的分类

（一）文件资料：包括各类文件、合同、协议、会议记录等纸质资料；

（二）电子资料：包括各类电子文档、图片、音视频资料等；

（三）档案资料：包括学生档案、教师档案、行政档案等。

二、资料的采集、整理、归档

（一）采集：各部门负责采集相关资料，确保信息的及时整理和录入；

（二）整理：对采集的资料进行分类整理，并按照规定的程序进行审核、签字确认；

（三）归档：将整理好的资料按照规定的档案管理办法存放，确保资料的易查易取和安全存储。

第三章中学资料管理的责任和权限

一、资料管理责任

（一）各部门负责人是本部门资料管理的直接责任人，应对本部门的资料实行严格管理；

（二）行政办公室对学校资料的整体管理负有直接责任，并协调全校资料管理工作；

（三）每一位教职工都是资料管理的参与者和责任人，在使用资料时需遵循相关管理制度。

二、资料管理权限

（一）各部门负责人对本部门资料的使用、查阅等拥有相应的权限；

（二）行政办公室有权对全校资料的管理、使用等进行监督和检查；

（三）学校制定规章制度必须经过相关部门审核和授权后才能生效。

第四章中学资料管理的安全与保密

一、资料管理的安全要求

（一）学校应设立专门的资料管理室，负责资料的存储和保管；

（二）各部门应定期对资料库进行巡检，及时发现和解决资料管理的安全隐患；

（三）对于机密资料，应设立专门的密级，并按照规定的程序进行存储和管理。

二、资料管理的保密要求

（一）学校应加强对教职工的保密教育，保护学校的各项资料安全；

（二）各部门负责人必须严格遵守有关资料保密的规定，并对所管理的资料负有保密责任；

（三）违反保密规定的行为将受到相关法律法规的制裁。

第五章中学资料管理的监督与考核

一、内部监督

（一）行政办公室负责对全校资料管理工作进行内部监督，及时发现问题并进行整改；

（二）各部门负责人应当加强对本部门资料管理工作的监督，及时纠正管理中存在的问题。

二、外部监督与考核

（一）学校每年对资料管理工作进行一次年度考核，考核结果纳入学校绩效考核体系；

（二）学校资料管理工作还将接受相关主管部门的监督和检查，确保资料管理工作的合规性。

第六章结语

本制度将长期有效，需要不断更新与完善。中学资料管理工作需要学校全体教职工共同努力，进一步提高思想认识，加强工作落实，切实做好资料管理工作，为学校各项事业的蓬勃发展提供有力保障。

以上是《中学资料管理制度汇编》的内容，希望对您有所帮助。