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办公电脑及打印机使用和修理修缮方法
一、适用范围
全为了保证全局办公自动化工作的正常运转,规范电脑及打印机使用和修理修缮,保证服务器等核心设备和数据的平安,提高业务工作处理效率,结合我局工作实际制定本管理方法。本规定依据各部门承担的职责,将电脑及打印机使用和维护工作细化、量化,分工落实到人。本方法自公布之日起实施。
办公电脑指台式电脑和笔记本电脑,打印机包括各类打印机和传真号码机。
二、工作职责
1、信息部门
负责电脑及打印机的日常维护和使用管理工作;
负责提出电脑及打印机配备、更新工作建议;
负责电脑使用技术培训,协作后勤保障部门解决采购、报废中的技术问题;
负责对本方法落实状况进行督促检查;
2、后勤保障部门
负责电脑及打印机的采购、发放和调配的交接管理,对超过使用期限的电脑、打印机进行报废处理;
3、办公室
负责制定电脑及打印机采购、更新和维护年度资金支出工作方案;
负责收集电脑机打印机设备档案资料文件资料,协作后勤保障部门办理电脑采购、报废工作;
4、各科室
负责制定本部门电脑及打印机配备、更新年度工作方案;负责管理个人保管和使用的电脑及打印机;
三、管理规定
1、保管和使用人必需爱护电脑、打印机,准确合理的使用,认真保养。要求每天进行一次全盘杀毒和木马查杀,每周进行一次操作系统升级(打补丁),每月进行一次垃圾资料文件清理、对重要资料文件进行备份。不等随便更改网络设置。
2、电脑耗材实行以旧换新,填写领用登记,软件问题及常用耗材更换由信息部门负责解决。硬件损毁的经信息部门鉴定后,填报《电脑修理修缮申请表》,经科室负责人确认、局领导审核后再进行更换。计算机硬件故障和重装系统由委托公司负责处理。
3、推行软件正版化。禁止安装使用非正版软件,不得在电脑中安装嬉戏、股票等与工作无关的计算机软件。严禁上班时间玩嬉戏,炒股。违法保密规定,出现信息平安问题应承担相应责任。
4、文明上网,禁止使用BT、电驴等占用高带宽的下载软件下载电影等占用网络资源、造成网络拥塞的资料文件。禁止访问反动、色情、迷信等不健康网站。经查实由于个人使用电脑中隐藏的黑客软件造成网络攻击事件的承担相应责任。
5、电脑、打印机不使用时应及时关闭电源,下班时间必需关机,显示器应设置为节能模式,确保用电平安。
6、因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,由使用者负责赔偿。
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