电子表格基本应用技巧精品课件.pptxVIP

绘制1、绘制表头换行技巧：Alt键+Enter斜线技巧：（1）Alt键+直线（2）多条：直线工具返回第1页/共21页

绘制2、绘制单元格基本应用.xls第2页/共21页

常用方法技巧（一）单元格及文本1、快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，不必按住Ctrl键不放。不同工作表切换：”Ctrl+Tab”不同单元格切换“Shift+Tab”2、根据条件选择单元格单击“编辑→定位”返回第3页/共21页

常用方法技巧3、工作表新建、重命名、删除、标签颜色（一个工作簿最多有255个工作表）4、单元格隐藏与取消5、复制或删除单元格6、冻结窗口（1）在表格中单击要冻结列的右边一列，行的上边一列（2）同时冻结列、行：选中共同的单元格7、插入和删除批注8、将Word、文本内容以图片或图片链接形式插入到Excel表格中（“Shift键”）基本应用.xls第4页/共21页

常用方法技巧（二）数据1、排序2、筛选3、数值、及将单元格区域从公式转换成数值：（1）使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据（2）按住鼠标右键将此区域沿任何方向从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。4、同时在多个单元格中输入相同内容5、链接6、自动套用格式7、条件格式8、查找与替换9、常用Excel快捷键及功能键.doc第5页/共21页

常用方法技巧（三）工作保护基本应用.xls1、工具—选项—安全性—密码2、工具—保护—保护工作表—密码3、格式—工作表—隐藏4、格式—数字—自定义—“：：：”等其他任意字符第6页/共21页

公式、函数1、Sum函数函数名称：SUM

主要功能：计算所有参数数值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2……）

参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等（1）同一工作表中：相邻单元格：“：””+“”，“不相邻单元格：“，”“+”（2）跨工作表求和返回第7页/共21页

公式、函数2、SUMIF函数

函数名称：SUMIF

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

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公式、函数3、MOD函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,divisor)

参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。第9页/共21页

公式、函数4、Average函数函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。第10页/共21页

公式、函数5、MAX函数函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。6、MIN函数函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个第11页/共21页

公式、函数7、IF函数函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FAL