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**文学社文学交流会策划

活动背景：

活动目的：

活动时间：3月18日（星期五）晚7点

活动地点：三栋教学楼5楼

主办单位：共青团**大学委员会

承办单位：**文学社编辑部

整体安排：3月8日

3月9日

3月10日星期四逐个节目讨论具体细节

3月11日星期五集合并确定最终节目名单、主持人

3月12~13日周末各自准备节目，周日晚6点简单彩排

3月14~16日根据彩排结果改进并保证节目进展

3月17日星期四下午16：00第二次彩排

3月18日星期五正式开始

活动流程：

一、前期准备工作

（1）设计、制作邀请函、纪念书签。负责人：

邀请函要求：1、电子档格式2、爽心悦目3、简单介绍交流会4、宣传交流会

书签要求：1、小巧、美观2、有纪念意义3、照片纸打印

（2）3月16日星期三向组委会成员发送邀请函，并要求各部长确定本部门与会人数，18日周五前确定人数。负责人：

（3）交流会相关用品的购买及保