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社团联谊策划书

第一部分活动概况

【活动背景】

为让各社团相互竞争、相互配合，交流各社团成员间的感情，让大家在学习的同时感受到竞争与配合并存，机遇与挑战同在。

【活动目的】

增进各协会间的交流、相互竞争，促使各协会蓬勃发展。

【活动主题】

“点燃激情，畅想未来”社团联谊会

【活动时间】

2011年6月10日晚18:00

【活动地点】

暂定

【活动对象】

【举办单位】

主办：山东商务职业学院国贸协会

承办：

第二部分活动宣传

由国贸协会组宣部负责完成：

由宣传部制作海报，并张贴。

邀请各社团社长及社员。

贴出横幅，扩大宣传范围。

第三部分活动安排

【活动前期工作及相关负责单位责任分配】

办公室：1、负责活动整体策划

2、负责各位嘉宾的通知工作

3、负责节目表的制作、打印

4、负责活动现场各种设备的检查工作

组宣部：1、负责活动前期的宣传

2、负责活动现场布置工作

3、负责节目的收集与整合（主要由组织部负责）

4、负责各类标语制作

督导部：1、负责维护活动现场的秩序

2、成立应急小组，负责活动中出现的突发情况

【活动开始前准备工作及人员安排】

安排3人成立后勤小组，主要负责活动所需用品的购买

确定好嘉宾人数，购买适量水、纸、笔

安排8人成立现场维护小组，负责现场秩序维护（由督导部、组织部负责）

安排4人成立应急小组，负责活动中出现的临时情况

音响调制1人

后场指挥3人

准备两台笔记本

确定主持人4名

申请大型教室

发放通知

联系、收集节目和互动游戏

奖项设置：1、最佳表演奖

2、个人优秀奖

3、最佳社团奖

【会场布置】

现场布置：1、在会场门口挂一些气球、彩带

2、在会场内贴拉花

3、舞台周围贴些气球、拉花、彩带，营造一个良好的舞台气氛

所需物品：1、背景（内容：PPT）

2、装饰灯光（闪光灯及其他装饰灯）

3、气球、彩带、荧光棒

4、麦克风5只

晚会其他物资准备：1、茶水供应

2、游戏奖品

3、特色水果、糖果、瓜子等

4、各种道具（详单以具体节目需要而定）

【活动流程安排】

具体流程：1、检查多媒体各项功能：活动当天上午于会场的负责人联系沟通并检查各项所需多媒体，确保其正常工作。

2、门口设接待，安排专门礼仪人员负责领导、嘉宾、同学的接待。

3、同学提前半小时进场，现场播放背景音乐。

4、活动开始，主持人致开幕词并介绍参加晚会嘉宾人员

5、嘉宾致辞

6、主持人宣布晚会开始

7、文艺节目表演

8、开展各种活动（游戏）

9、各协会间评出奖项，进行颁奖

10、主持人作结束语，并宣布晚会结束

11、有礼仪队欢送嘉宾离开，同时播放音乐

12、清理会场

【突发事件应急方案】

活动途中停电，由应急小组全面协调，各部负责人协助应急小组维护现场秩序。如果30分钟还未来电，所有工作人员指挥所有人员依次离开，防止发生踩踏事件。

活动途中发现有人员休克、晕倒，由应急小组全面指挥马上送医院，后勤部负责。

活动中发现有人斗殴或者其它暴力行为，工作人员马上上前制止。

节目人员未到，马上安排下一个，不要停留太长时间。

活动途中，如仪器出现问题，马上向相关人员报告，向学校上报后，派人修理。

【活动后期工作及安排】

所租服装道具的整收与送还

借用学校的设备或用具送还

会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束后立即开始。

化妆间、换衣间的处理工作，晚会结束后立即开始。

会场布置清理工作，晚会结束后立及执行。

桌椅收送工作。

会场卫生清理工作，晚会结束后立即开始。

注：1、各部部长负责人代表自己所在的部。

2、晚会结束后立即开展清理会场工作。

3、各部负责人完成自己的工作即可离开会场。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新，献计献策，团结协作，奋力拼搏。

5、晚会结束后对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

第四部分经费预算

种类

数量