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传统会议的组织过程延迟符会前要安排会议室，进行座位编排，对参会人员进行逐个通知，打电话、发短信或发邮件。会议安排确定参会人数后还要提前打印和装订一大堆的会议资料，准备桌牌，以及会议室的布置，有时候发生一些变更就更加忙乱。资料准备会中参会人员对照主持人的发言，在繁杂的会议资料中进行翻阅，稍不留神就跟不上会议的节奏。沟通传达会后担心会议资料的泄密，可能要进行资料的回收和销毁，费时又费力。信息保密1324
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