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公司考勤管理制度
一、概述
公司考勤管理制度旨在规范员工的出勤行为,提高员工的工作效率和纪律意识,确保公司的正常运营和管理。本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
二、考勤要求
1.工作时间
员工工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时,具体的上下班时间由各部门负责人安排,但在不影响工作正常进行的前提下,员工可以与所在部门协商灵活调整上下班时间。
2.考勤方式
公司采用电子考勤系统进行考勤管理。每位员工需要在上班时刷员工工卡,并在下班时再次刷卡离开。迟到、早退和缺勤情况都会被记录在系统中。
3.请假制度
员工如需请假,需要提前向上级主管提交请假申请,并在请假期间将请假事由通过电子邮件告知部门负责人。请假以事假、病假、婚假、产假、丧假等形式存在,具体可根据员工所在地的劳动法规定执行。员工请假期间,应保持联系畅通,及时回复相关工作进展。
4.出差管理
员工如需因工作需要出差,需提前向上级主管提交出差申请,并得到批准后方可出差。出差期间,员工需安排好住宿和交通等事宜,并根据公司政策报销相关费用。
三、考勤记录与统计
1.考勤记录
公司将每月的考勤记录以电子表格形式发送给各部门负责人,部门负责人需核对员工的刷卡记录和请假情况,并及时反馈给公司人力资源部门。
2.统计与奖惩
公司将定期统计员工的出勤、迟到、早退和缺勤情况,并将统计结果作为员工绩效考核的参考依据之一。对于出勤良好的员工,公司将给予相应的奖励和表彰;对于经常迟到、早退和缺勤的员工,公司将按照公司规定进行相应的处罚。
四、违纪处理
1.迟到
员工若迟到5分钟以内,公司将做出口头警告;若迟到5分钟以上但不超过15分钟,公司将扣除相应工资;若迟到超过15分钟,公司将做出严肃警告并扣除相应工资。
2.早退
员工若早退5分钟以内,公司将做出口头警告;若早退5分钟以上但不超过15分钟,公司将扣除相应工资;若早退超过15分钟,公司将做出严肃警告并扣除相应工资。
3.缺勤
员工若未经批准缺勤,公司将扣除相应工资,并做出严肃警告;若缺勤情况属于恶意逃避工作,公司将视情况采取相应的纪律处分,包括终止劳动合同。
五、附则
1.公司对于员工的考勤记录及个人信息等将严格保密,未经本人允许,不得随意泄露。
2.对于特殊情况下员工的请假、出差和迟到等情况,公司将根据实际情况做出灵活处理。
3.公司保留对该考勤管理制度进行修订和解释的权利,并将及时通知相关员工。
四、结束语
公司考勤管理制度的实施,有助于提高员工的出勤率和纪律意识,为公司的稳定经营提供有效保障。同时,良好的考勤记录和统计也将成为员工个人绩效考核的重要依据之一,激励员工更好地工作和发展。希望全体员工能够认真遵守本制度,并以高效的工作态度为公司的发展做出贡献。
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