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EnglishCorrespondenceforInternationalTrade
WHATisEnglishforForeignTrade
Englishisthemostwidelyacceptedlanguageininternationalbusinessworld.
EnglishforForeignTradeisanessentialtoolofinternationaltradecommunicationonbusinesstermsandconditions
Comprisesofasetforgenerallyacceptedinternationalbusinesspracticesandstandards
NotonlyaspecificrangeofEnglishvocabularybutalsobusinesscultureandbodylanguagecommonininternationalbusinesscommunities
WHYEnglishforForeignTrade
Toenhanceinternationalbusinesscommunicationtoachievecommonbusinessobjectives
Throughunderstandingofeachstakeholder’sneedswantstoreachwin-win
Tonegotiateandprotectpresentingparty’sbestbusinessinterest
FamiliarizewithWesternbusinesspracticesandculturalinsights
WHEREisEnglishUsedinForeignTrade
Marketdemandandentryresearch
-demandandsupplybalanceofaparticularproductinagivenmarket
Productpromotion–Productinquiry
-technicalspecificationstomeetbuyeranduserrequirements
Contractnegotiation
-offer,counter-offer,re-counteroffer,pricingsystem,termsandconditionsnegotiation(devilisinthedetails)
Orderfulfillment
-shippinganddelivery:FOB,CIF,forcemajeure
Aftersalesfollow-up
-installation,custommodification,trialrun,operatortraining,performancereport
ChapterOne:BusinessLetters
The11ComponentsofaBusinessLetter:
1. LetterHeadingLetterDate
-Sender’sinformation:name,address,telephone,email,website,corporatelogo
LetterDate:American(October1st,2023)vsBritish(1stOctober,2023)
Attention:
(1)Usuallyontopcenterorupperrightcorner
(2)1st,2nd,3rd,4th–20th,21stetc
(3)commabetweendateyear,andbetweencitycountrynames
2.InsideAddress
-Recipient’sinformation:nameandaddress;(Noneedtolisttelephone,email,website)
-LefthandsidebelowandoppositeLetterHead
3.Salutation
-Dear“First
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