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借用文件承诺书

为了保证公司文件的安全和完整性，签署此承诺书的员工应遵守以下条款：

所有借用公司文件的员工需在借用前填写此承诺书，并经过主管部门审批。

在借用期间，员工必须对文件进行妥善保管，避免文件的破损、遗失、窃取或泄露等情况。

任何时候，员工不得私自复制、修改、转移、删除或传达文件的内容，除非得到上级领导或相关部门的授权。

借用期限到期，或者文件不再需要时，员工必须按时归还文件，并在文件上注明归还时间，交由相关部门做好文件存档管理工作。

若因任何原因导致文件遗失、破损、泄露等情况，员工应及时上报领导，并积极配合有关部门进行调查、排查和追责。

违反以上规定的员工，应受到公司的纪律处分，并承担相应的法律责任。

承诺人签名_____________________

日期____________________________

主管部门签名____________________

日期____________________________

公司总经理签名__________________

日期____________________________

以上内容经过公司相关部门审批通过，为公司规范文件管理工作制定印发的承诺书，具有合法效力。