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关于法务部审核各类合同的通知
根据你的要求,我将按照通知的格式来为你撰写一篇关于法务部审核各类合同的正式通知。
通知
日期:XXXX年XX月XX日
编号:XXXXX
范围:全体员工
各位同事:
根据公司法务部门的工作安排,现通知以下内容:
一、合同审核流程调整
为提升合同管理效率,确保公司在商务合作中的合法权益,我司决定对合同审核流程进行调整。从即日起,各类合同的审核由法务部门负责。所有部门在签署合同之前,务必将合同交由法务部门审核。
二、审核要求和注意事项
1.提交合同:合同的提交统一采用电子版邮件方式,发送至法务部门的指定邮箱。合同须按照公司规定的格式并务必包含完整的条款和附件,以方便审核人员进行审查。
2.审核流程:法务部门将根据合同的类型、内容和风险等因素进行审核,确保合同符合法律法规和公司政策要求。审核过程中,法务部门可能与相关部门进行协商或调整合同条款,以保障公司利益。
3.审核周期:合同审核的周期将根据具体情况而定。为了尽量减少工作中断,法务部门将尽快进行审核,并给予反馈。同时,请各部门提前合理规划时间,确保合同签署工作有足够的时间进行。
4.优化合同:在提交合同前,各部门应自行对合同进行初步筛查和修正,确保合同内容准确、合法、完整,并尽量避免含糊不清的表述。这将有助于加速法务部门的审核流程,提高工作效率。
三、合同签署权限修改
为了强化合同管理制度,公司将对各部门的合同签署权限进行修改。具体的权限范围将由法务部门根据各部门工作需要和风险评估而定。请各部门负责人积极配合,确保签署权限的准确性和合规性。
四、配合与支持
各部门应积极配合法务部门的工作,按时提交合同并配合审核,并在签署合同前等待法务部门确认通过后再进行。同时,对于审核中发现的问题,各部门应积极配合法务部门进行调整和修改。
以上通知内容,请各位员工严格遵守并相互转告。为了保障公司利益和各项业务的顺利进行,希望大家共同努力,配合合同审核工作。
谢谢大家的支持与配合!
此致,
公司法务部门
注意:本通知涉及具体合同审核操作,请各部门详细阅读公司合同管理制度和操作手册,并遵循相应规定进行操作。
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