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展览公司合同管理制度

1.前言

展览公司在进行业务活动时必须与客户签订合同。决定管理合同的制度，可以使展览公司进行相应的业务活动，并且有效地管理合同，确保展览公司的合法权益受到保护。本文档旨在制定合同管理制度以规范合同流程和管理，确保合同执行的有效性和公司合法权益的维护。

2.合同管理范围

合同管理范围是指展览公司在业务活动中定义的合同类型、合同执行的操作和合同存放的位置等。

合同类型：包括采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、劳务合同和其他合同等。

合同执行的操作：包括合同审批、合同签订、履约培训、合同执行、合同变更和合同归档等。

合同存放的位置：包括纸质合同存放、电子合同存放和电子档案备份等。

3.合同管理的主体和职责

展览公司合同管理的主体为公司总部，并且将职责交给专门的合同管理人员。合同管理人员应该具备良好的法律素养和专业合同管理经验、能够按照规范执行该流程的查看合同有效期、管理合同修改、制作各种合同模板等。

合同审批：展览公司的各级管理人员需要审核和批准合同，包括合同的金额、审批流程、法律责任和风险控制等。

合同签订：由专业合同管理员进行双方签订，并根据签订的具体情况存档。

履约培训：展览公司在签订合同后应制定有关培训计划，以培训执行团队了解合同的具体内容、履行条件、权利和义务以及合同履行时间。

合同执行：展览公司在执行合同时，应根据合同规定向客户提供服务，保证服