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档案查借阅管理制度

文件编码:SMP110003

******有限公司版本号:01-200908

管理制度复印号:/题目:档案查借阅管理制度

制订人:审核人:批准人:颁发部门:质量管理部制订日期:审核日期:批准日期:生效日期:分发部门:

1主题内容

本文件规定了公司档案查借阅的管理要求。

2适用范围

本文件适用于公司档案查借阅的管理。

3责任

本文件由环保总务部负责起草，质量管理部经理审核，总经理批准;公司各部门负责

实施。

4内容

4.1公司员工因工作需要均可查阅公司相关档案资料，档案员应按需要提供相关档案资料。4.2查借阅档案资料的人员，必须爱护档案资料，保证档案资料的清洁、完整与安全;查

阅时案卷不得卷折，卷内不得划圈、涂改，不得抽烟和用口水沾文件;不准将档案材

料放在不安全的地方;不准将档案保密内容外泄。

4.3公司各部门人员查阅本部门档案时，必须履行登记手续，因工作需要查阅其它部门档

案时，应经相应部门经理同意后限于档案室查阅。

4.4本着方便工作、满足利用的原则，档案室资料一般不允许外借，特殊情况需借用本部

门或别部门档案时，必须经相应部门主管批准后方可借出。借用人员应在“档案借阅

登记簿”进行登记，借出时间不得超过一周，如需延续借用，必须办理续借手续。4.5非公司人员要查阅公司档案，需持单位介绍信，写明查阅目的、要求和范围，并经公

司分管档案领导签字后方可提供查阅，特殊情况要借用须经公司总经理批准。4.6查阅者要按使用档案范围进行查阅，不得任意翻阅、转借、私自摘录，如需摘录、复

制档案内容必须经档案部门主管同意，档案管理人员对所摘录、复制的档案资料负有

校对审查责任。

4.7归还档案资料时，档案管理人员必须严格履行清点、注销手续，并认真检查档案资料

的完整情况。如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款追究责任。4.9查、借阅档案人员应主动、实事求是向档案室介绍、反馈档案资料的利用效果，并做

好利用效果的反馈登记。

5凡调离本公司人员，须经档案室人员确认有否归还档案资料，并在调离单上签字，方

可办理调离手续。

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