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公司会议室管理规定

1.目的

为节约公司资源，提高各部门会议效率，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定会议室使用管理规定。

2.?范围

本文件适用于公司的所有部门。

3.?职责

3.1、综合管理部行政室：全面负责会议室日常管理

3.1.1会议室的安排、管理（保洁、维护、使用等）。

3.2、IT信息部：负责会议室信息处理

3.2.1会议室投影仪安装与调试。

3.2.2会议期间的拍摄。

3.3、后勤部：全面负责会议室物资的采购

3.3.1由会议组织部门提出会议物资申请，后勤部负责物资采购。

3.3.2

3.3.2会议组织部门需按照申请

3.4、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

3.4.1会议室的及时申请。

3.4.2会议室内所有设备的保管与维护。

4．工作流程

4.1申请：各部门使用会议室时，根据人数申请所需的会议室，使用会议室时请填写《会议室使用申请表》，（见附表一）经部门领导签字确认后并报综合部主任批准。

4.2申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行:

物资准备??申请时限

无需物资准备??30分钟前申请

需提供茶水、纯净水摆放??1小时前申请

提供水果、电脑、投影设备??提前一天申请

需提供横幅、桌牌、展架等制作类??提前三天申请

5、会议室的使