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QuickBooks操作手册

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OuickBooksPremier-AccountantEdition2022操作手册

File

NewCompany新建一个公司

1、翻开左上角菜单FileNewCompany，或者点击Createanewcompany

(二)OpenorRestoreCompany翻开备份(未在本机OuickBooks中翻开过的备份,必须通过以下方式才能翻开)

1、选择File-OpenorRestoreCompany

2、点击Next

3、选Localbackup，然后点击Next

4、选择需要翻开的备份，然后点击“翻开〞

5.点击NEXT

6、点击保存,可选择覆盖原备份或另存其它路径,注意有差异数据的管理;

备注：有时局部数据打不开，可能是路径的问题，最好放在电脑桌面或者直接放入盘〔不另外建立文件夹〕

7、如果想去除曾经翻开过的帐套，选中要去除的帐套，然后点击EditList，进入另外一个界面，再选择帐套，点击OK。去除历史记录帮助自己能快速找到想要的帐套。

〔三〕OpenPreviousCompany翻开最近账套

如以下图操作,可看到所有在系统中翻开过的账套,可任意选择所需要翻开的账套

BacuUpCompany备份数据

将数据从系统备份至本地,建议如有数据变化,及时备份,

1.路径如以下图:

2.选择Localbackup,然后点击Next,进行本地保存

(五).同时翻开多个账套界面,操作路径如下:

1.点击OpenSecondCompany

2.对于以以下表中已经有的账套,选中需要翻开的账套,点击Open翻开,对于列表中没有的账套,那么点击openorrestoranexistingcompany,按翻开备份的方法,翻开本地备份.

Lists

ItemLists产品的查看、编辑、增加、删除

1、产品列表的查看：ListsItemLists，在这里，可以看到所有产品的名称、种类、用途等详细信息

2、产品的增加、编辑、删除等

(1).ListsItemLists，翻开存货后，点击左下角Item的倒三角，就出现New,EditItem等,可以新增、编辑，删除存货信息。〔备注：可以点击右键，也同样有产品增加、编辑、删除等〕

(2).本公司产品分两类:1.InventoryPart(实体产品);2.Service(运费,维修费等效劳类),在新增产品时,需特别注意必填工程,明细如以下图一(实体产品的标准设置),图二(效劳类产品的标准设置)

图一:

图二.

(二)FixedAssetItemList固定资产的查看、编辑、增加和删除,固定资产增加后,不能自动生成凭证,需要手动录入凭证.

点击工具栏上的ListsFixedAssetItemList,点击固定资产列表左下角的Item，点击倒三角，出现新增，编辑，增加、删除等操作。

(三)CurrencyList汇率的转换

翻开ListsCurrencyList，看销售订单的日期查询当天兑换美元汇率，录入兑换汇率

汇率查询可以参与以下网址：

1、/

2、/

三、Accountant(科目)

〔一〕ChartofAccounts会计科目的增加、修改、删除等

1、翻开AccountantChartofAccounts或ListsChartofAccounts

会计科目界面的左下角Account有个倒三角，点击倒三角，可以出现以下界面，可以对科目进行增加(New)，编辑(EditAccount)，删除(DeleteAccount)等

3.选择需要增加的科目类别,然后点击Continue

4.在增加会计科目时，假设有期初余额，可以点击EnterOpeningBalance录入期初余额

如果隐藏暂时不需要科目，点击MakeAccountInactive;假设想恢复隐藏科目，请点击IncludeInactive,取消科目左边交叉。

〔二〕ChartofAccounts录入凭证

1.1、AccountantChartofAccountants,可以进行凭证的录入，双击要运用到的科目，进行录入即可

1.2、在录入费用凭证的界面中，我们要输入的内容有DATE(日期)、PAYEE〔支付款项对应的公司名称〕、PAYMENT〔对方〕、DEPOST〔贷方〕、ACCOUNT〔会计科目〕、MEMO〔摘要〕

2.1如果涉及的会计科目过多，可以在以下界面进行录入借贷方

备注：AccountantMakegenenralJournalEnteries一般录入是工资计提和其他科目〔不包括有银行科目，往来，销