磋商进出口合同—交易磋商流程.pptx

交易磋商;1、交易磋商方式

口头

电话

谈判桌式

邮件;;;;;发盘的终止，即发盘的失效（LapseofOffer），指发盘的法律效力消失，即发盘人不再受发盘的约束，而受盘人则失去接受该发盘的权利。发盘在下列情况下失效：

1．发盘有效期届满或虽未规定有效期，但在合理时间内未被接受；

2．发盘人依法撤销发盘的效力；

3．受盘人拒绝了发盘；

4．受盘人还盘，对发盘的内容作了实质性的变更；

5．发盘人作出发盘后，发生了不可抗力事故，如所在国政府对发盘中的商品或所需外汇发布禁令等；

6．在发盘被接受前，当事人丧失行为能力，如死亡、破产等。;;;;;;;接受应注意的问题

1、我方接受对方的发盘，一般应注意

（1）详细分析对方报盘的真实意思，准确识别是发盘还是询盘。

（2）核对认为对方提出的各项交易条件已明确、完整、无保留条件和肯定时，才予以接受。

（3）接受应在对方发盘或还盘的有效期内进行。

;接受应注意的问题

2、我方发盘，国外客户表示接受，应注意：

（1）认真分析客户接受是有效的接受还是有条件的接受。

（2）坚守“重合同、守信用”原则，只要对方接受有效，即便出现对我不利的变化，如货价涨跌、汇率变动等，仍应订立合同，维护我方信誉。

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交易磋商;1、交易磋商方式

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邮件;电子邮件写作

writingE-mail;

在20世纪的最后几年里，整个世界见证了一场由计算机网络在通讯领域的应用所引起的革命。电子邮件服务作为最方便快捷的通信手段而迅速崛起，在商务领域也起到越来越重要的作用。由于电子邮件作为通信媒体处于不断发展之中，因此它的格式和用法也在不断变化中。当不知道所联系的具体公司所使用的电子邮件格式时，以下建议可作为撰写电子邮件的基本指导。;

由于所使用的软件和邮件服务提供商的不同，电子邮件的标题格式也各不相同。不过，一般而言，电子邮件的标题部分常常包含以下内容：

To：收件人地址栏，在此输入收件人的电子邮件地址。输入多个地址时，各电子邮件地址间用逗号隔开。

Cc：(Carboncopy)副本收件人地址栏。如果有多个副本收件人地址??就要用逗号隔开。副本收件人可收到这封邮件的副本，并且知道还有哪些人收到了相同的副本。

Bcc：(Blindcarboncopy)匿名副本收件人地址栏。这些收件人同样会收到邮件副本，但是他们无法知道还有谁收到了副本。;

Subject：邮件的主题栏。主题栏应当简明扼要地给出这封邮件的主旨，以使收件人能够一目了然并根据其轻重缓急加以处理。

Priority：优先度，即本邮件的紧急程度。如果设为高优先度，那么会在收件人端有所反映，比如在邮件主题行前以“！”表明；如没有注明优先度，则系统默认为普通邮件（有的邮件服务并没有这项功能）。

Attachments：附件栏。附件栏能显示出随邮件发送的附件的文件名、文件类型和文件大小，由电脑自动根据附件情况载入。

Date：日期栏。一般由服务器端根据发送时间自动载入。;

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电子邮件的正文部分通常分为：

开头敬语（Salutation）

邮件主体（Body）

结尾敬语（ComplementaryClose）

署名（Signature）;（1）开头敬语

电子邮件的行文风格较为随意，所以开头敬语也没有商业信函那么正式。

一般而言，当只有单一收件人时，常常使用“DearMr./Mrs./Ms.＋姓”或者直接称呼对方全名或名字的形式，有时甚至会采用“Hi”、“Hi＋名字”等较为随意的方法。

当邮件发送给多人时，开头敬语通常使用“Helloall/folks”、“Helloeverybody”或者“greetings”等形式，较少使用“Sirs”之类的正式称呼。

此外，要尽量避免使用过时的或者有明显性别取向的称呼，如“DearSirs”、“Gentlemen”等。

最后，在书写开头敬语时，还要注意到文化之间的差异性。例如，“DearMr.…”是比较符合中国和日本礼仪的称呼法，而“Hi…”则是典型的西方式开头敬语。;（2）邮件主体

电子邮件的主体即邮件的主要内容，通常只涉及一个主题，写作时应尽量简明一些，不要超过两个屏幕的长度。邮件主体一般由开头(Opening)、内文(MainBody)和结束语(Closing)三部分构成。

开头部分应该重申邮件的主旨，以便收件人在一开始就了解到邮件的大致内容或者用意。这里应该开门见山地说明来函的目的，不要绕弯子。

内文部分则为开头的主旨提供了更为细节性的内容。

结束语部分可以对上文进行总结，在此提出要求、观点等。一般而言，电子邮件的结束语可以给出一些实质性的要求或者说法，以求