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- 2023-12-16 发布于江苏
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资料员的主要岗位职责【14篇】
资料员的主要岗位职责【14篇】
每个员工都清楚自己所承担的职责和工作范围,可以更好地配合其他成员,形成高效的工作流程。今天小编在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责,就让我们一起来看看吧!
资料员的主要岗位职责(篇1)
第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。
第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并按照施工队伍或施工部位分别统计《__工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况,报送财务。
资料员的主要岗位职责(篇2)
1.参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
2.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
3.记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。
4.工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。
5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;
6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;
资料员的主要岗位职责(篇3)
1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;
2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;
4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;
6、负责对有关单位的接待,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
资料员的主要岗位职责(篇4)
岗位职责:
1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。
2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。
3、与甲方对接,按项目要求提供资料。
4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。
要求:
1、建筑类相关专业毕业。
2、有1—2年资料员工作经验,工作认真负责。
3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件。
资料员的主要岗位职责(篇5)
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