档案合同承诺书范文.docxVIP

档案合同承诺书范文

一、背景介绍

档案合同是指为了方便管理和处理文件资料，双方在合同中明确约定了档案的保管、查阅、销毁等相关事项。在签署档案合同前，需由甲方提交档案清单，由乙方确认后再签署合同，以保证双方的权益。

为确保档案管理的规范性和有效性，双方需要在合同中签署档案承诺书。本文将提供一份档案合同承诺书范文，供参考。

二、承诺内容

1.保密承诺

甲、乙双方在履行档案管理合同中，必须遵守国家法律法规以及有关保密的规定，严格保密文件资料，不得泄露、篡改、盗窃等违法行为；并确保档案管理工作的保密性。

2.保管承诺

甲方对移交给乙方的文件资料进行真实、完整的登记，并全面保管文件资料，确保实物资料的安全、完好、无遗漏和不丢失。甲方要加强对文件资料的保管，定期进行检查和整理，确保文件资料完整无误。

乙方必须严格执行甲方提交的档案清单，确保档案管理工作的规范性和有效性。乙方应根据文件资料的密级，采取相应的保密措施，确保文件资料不被非法接触和使用。

3.销毁承诺

甲方与乙方应密切合作，共同制定销毁方案，按照相关规定，对文件资料进行规范、有序、安全、彻底的销毁。在销毁过程中，应注意保护环境和遵守有关规定。

双方应做好文件资料销毁工作的记录和备查，保留销毁记录和报告，以供有关部门和组织进行查证。

4.违约责任

如因甲方原因，导致文件资料丢失、损毁或被非法盗窃、泄露，甲方应该承担相应的经济赔偿