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小学校消防档案管理制度

小学校消防档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强小学校的消防安全工作，做好相关消防档案的管理，防止火灾事故的发生，保护师生安全，按照国家有关法律、法规以及相关制度要求，制定本消防档案管理制度。

第二条小学校消防档案管理制度适用于小学校内的所有消防安全相关档案的建立、归档、查询、借阅等工作。

第三条小学校消防档案管理工作由学校的消防安全负责人负责组织实施，各科室、各年级和各班级负责本部门的消防档案管理工作。

第二章档案管理

第四条小学校应建立完善消防档案管理制度，并明确档案管理的具体责任人。

第五条消防档案管理工作要统一规划、系统管理、分类整理，确保档案资料的完整、准确、可靠、便于查阅。

第六条消防档案管理工作采用电子化管理方式，并设置相应的电子平台，便于档案的建立、维护与查询。

第七条档案管理人员必须经过消防培训并持有相应的资质证书，具备相应的职业素养与业务能力，且严格遵守保密规定。

第八条消防档案管理工作要制定细化的操作流程和档案质量检查标准，确保档案内容的完整性和准确性。

第三章档案建立

第九条小学校的消防档案应包含以下内容：消防设施的相关信息、消防器材的采购记录、灭火器的检修记录、消防演习和培训的计划和记录、火灾隐患排查的报告、消防安全责任人的名单和消防安全工作检查的记录等。

第十条消防档案应及时建立，及时更新，确保档案内容的真实、准确、完整。

第十一条档案建立应按照档案分类和编号的原则，确保各类档案信息的准确性和方便查阅。

第十二条档案应按照归档年限进行分类管理，并设置相应的存档区域和存储设备。

第四章档案归档

第十三条档案归档由档案管理人员负责，并填写归档登记表，记录档案的编号、名称、归档日期等信息。

第十四条档案应按照档案的重要性和紧急程度进行分类归档，并设置相应的密级。

第十五条档案归档后，应将档案交由专人负责存放，并设置相应的存放区域和密封设备，确保档案的安全和保密。

第十六条档案存放区域应保持干燥、通风良好，并防止火灾和盗窃等事故的发生。

第五章档案查阅

第十七条档案查阅应符合相关法律法规和学校制度的规定，由有权机关或授权单位的工作人员进行。

第十八条档案查阅应填写查阅申请表，并由档案管理人员审核和签字。

第十九条档案查阅应当在规定的时间段内进行，并确保档案的安全。

第六章档案借阅

第二十条有需要的部门和个人可以向学校申请借阅档案，填写借阅申请表，并由相关部门负责人签字同意。

第二十一条档案借阅应在相关部门和个人确实需要的情况下进行，并限期归还。

第二十二条档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需要，可申请延期。

第二十三条档案借阅应按照规定的程序进行，必要时应出示相应的证明材料。

第七章档案保存

第二十四条档案保管人员要定期检查和整理档案，确保档案的完整性和安全性。

第二十五条档案遇到紧急情况或发生水、火等灾害时，应及时采取措施保护档案的安全，并按要求上报有关单位。

第二十六条档案应按照规定的年限保存，过期的档案应按照规定进行销毁或归档。

第八章档案保密

第二十七条档案管理人员和查询、借阅档案的人员要严守档案的保密要求，不得泄露、篡改、遗失档案。

第二十八条对于涉及国家秘密和个人隐私的档案，要按照有关保密法律法规的要求进行管理。

第二十九条档案管理人员要对档案管理工作进行监督和检查，及时发现问题并及时解决。

第九章管理责任

第三十条学校的消防安全负责人负责消防档案管理工作的组织实施，并对档案管理制度的执行情况进行监督和检查。

第三十一条各科室、各年级和各班级负责本部门的消防档案管理工作，并定期进行档案的整理和归档。

第十章违反处理

第三十二条对违反消防档案管理制度的人员，学校将按照有关规定进行处理，并保留追究法律责任的权利。

第十一章附则

第三十三条学校应定期进行消防培训和演习，提高师生的消防安全意识和应急处理能力。

第三十四条学校应配备足够的消防器材，并定期检修和维护。

第三十五条本制度由学校自行修改和解释，并报相关主管部门备案。

第三十六条本制度自发布之日起生效。