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《档案馆室⼯作基础》复习题及答案

《档案馆室⼯作基础》复习题及答案：

1．什么是⽂种？P5

答：⽂件的种类及名称

2．我国现⾏的通⽤公务⽂件⽂种主要有那些？P6

答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指⽰、意见、条例、规定、议案、报告、请⽰、批复、通知、通

报、会谈纪要、函。

3．什么是⾏⽂制度？P16

答：⾏⽂关系、⾏⽂⽅式和⾏⽂规则合称为⾏⽂制度。

4．哪些机关单位之间可以联合⾏⽂？P21

答：同级或平⾏机关单位之间必要是可以联合⾏⽂。

5．现⾏机关⼀般的发⽂处理程序是怎样的？P22

答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-⽤印-注办-装封-发出-归档（销毁）。

6．现⾏机关⼀般的收⽂处理程序是怎样的？P24

答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。

7．我国传统的档案学理论中关于⽂件的“六⼤特征”是什么？

答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。这是机关⽂件材料分类和组卷的根本依据。

8．案卷标题⼀般由哪⼏个部分构成？P56

答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称

9．⽴卷说明的内容是什么？P67

答：本年度机关的基本情况；当年⽴卷归档的⽂件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。

10．归档⽂件整理的具体⽅法和步骤是哪些？P78

答：装订-分类-排列-编号-编⽬-装盒。

11．机关档案⼯作的双重职能和具体任务是什么？P85、88

答：机关档案⼯作包括机关档案管理和机关档案⼯作管理的双重职能。

机关档案⼯作的具体任务是：

①贯彻执⾏党和国家有关档案⼯作的法律、法规和国家有关⽅针政策，建⽴、

健全本单位的档案⼯作规章制度；

②对本单位⽂件材料的形成、积累和归档⼯作进⾏业务监督和指导；

③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利⽤，为机关各项⼯

作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案；

④在档案⼯作“统⼀领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案⼯作

进⾏监督、指导。

12．我国现⾏机关单位设置的档案⼯作机构类型主要有哪⼏种？P97-100

答：

①按承担机关档案⼯作职能的形式划分：完全职能型、⾮完全职能型、⾮职

能型。

②机关档案室按管理本单位档案的形式划分主要为：综合档案室、⽂书（科

技）档案室、专门档案室。

③机关档案室的辅助类型：⽬前主要有联合档案室和⽂件中⼼两种。

13．机关档案部门移交档案的范围和内容是什么？P114

答：

①机关档案部门应定期向有关档案馆移交本单位保存的重要的⽂书档案、科

技档案和各种专门档案。⼀般省级以上机关移交需要永久保存的各种档案，地、市级以下机关移交需要永久或长期保存的各种

档案。

②各级各类机关在移交有关档案的同时，还必须移交在机关⽴卷以及档案管

理过程中开成的⽴卷说明、全宗指南、案卷⽬录、⽂件⽬录、机读⽬录数

据库和管理软件、移交清册、交接凭证、分类⽅案、⽴卷类⽬、全宗单、

组织机构沿⾰、⼤事记等有关⽂件材料。

③各级各类机关在移交有关档案的同时，还必须移交有关的资料和实物。14．档案馆的定义和性质是什么？P132

答：档案馆是专门收集、保管、利⽤史料的科学⽂化机构。《档案馆⼯作通则》规定档案馆是党和国家的科学⽂化事业机构，

是永久保管档案的基地，是科学研究和各⽅⾯⼯作利⽤档案史料的中⼼

15．档案馆在国家档案事业中的主体地位是由哪些因素构成的？P134-136

答：档案馆在国家档案事业中的主体地位是由下列因素构成的：

①档案馆是保管档案的基地。它拥有巨⼤⽽丰富的档案信息资源。它所收藏

的档案，⽆论从数量、内容、价值，还是从其多种物质载体形式、范围、

结构层次等⽅⾯，都占有绝对的优势，是保存党和国家极为重要的历史⽂

化财富的宝库。

②档案馆是档案⼯作服务于社会的主要承担者。它拥有⼀⼤批专业技术⼈员，

具有较先进和完备的管理⼿段、物质设备和保管条件，拥有较强的档案信

息开发利⽤的能⼒，是档案⼯作服务于社会的主要窗⼝。

③档案馆是实现档案管理⼯作现代化的⽀柱，成为档案⼯作现代的先导。

④档案馆是⽐较国家和地⽅档案事业发展规模与⽔平的重要标尺与准绳。16．什么是档案馆业务⼯作？P150

答：是指狭义的档案馆⼯作。即：档案馆档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利⽤⼯作等。

17．组织全宗有哪⼏种基本形式？P155

答：独⽴全宗与联合全宗两种形式。

18．什么是档号？P199

答：档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的⼀组代码。档号是档案实体的代号、是存取档案的标记，

并且有统计监督作⽤。⼀般包括全宗号、案卷⽬录号、案卷号