信息化设备设施管理制度.docxVIP

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文件名称

文件名称

文件编号

信息化设备设施管理制度

Trigiant/L/M/O06-2015

信息化设备设施管理制度

江苏金飞达电动工具有限公司

发布日期: 2015-12-17 实施日期:2015-12-18 版本号:A/0

内部公开,以上所有信息均为公司所有,不得外传

精品文档

精品文档

.

.

目录

文件批准页 4

文件发放范围 4

1、目的 5

2、适用范围 5

3、定义和术语 5

4、职责 5

5、具体内容 5

6.相关文件 8

7、相关记录 8

前言

修改前号

修改前号

修改后的

主要修订内容

修订部门

修订人

版本

版本号

本标准按工业与信息化部《信息化和工业化融合管理体系要求》起草。本标准由IT办公室提出并归口。

本标准起草人:IT办公室

本标准编制部门:IT办公室。下次标准审查/升级最迟时间:2018年12月。标准于2015年12月首次发布。

将历次修订记录保留如下(保留最近三次修订内容):

编制IT办公室

编制

IT办公室

批准

文件名称

信息化设备设施管理制度

需会签

部门 签名 需会签

部门 签名

IT办公室 √

生产部

人力资源部 √

技术部

保卫部 √

质量部

研发中心 √

设备部

财务部 √

采购部

销售公司

文件发放范围

部门

份数

部门

份数

部门

份数

总经理

1

管理者代表

1

副总经理

各1份

IT办公室

1

人力资源部

1

研发中心

1

保卫部

1

财务部

1

采购部

1

销售公司

1

生产部

1

技术部

1

质量部

1

设备部

1

1、目的

对公司信息系统相关的信息化设备设施进行全生命周期的有效管理,以保证信息系统能够高效支撑公司的经营管理。

2、适用范围

本制度适用于公司与信息系统相关的所有信息化设备与设施,包括但不限于:

客户端设备,如:台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪等;

网络设备设施,如:交换机、路由器、网关设备等;

服务器端设备,如:各种服务器、存储设备等;

机房设备设施,如:UPS电源、机柜等。

3、定义和术语无。

4、职责

角色 职责

角色 职责

IT办公室 为信息设备设施管理的主责部门,主要职责包括但不限于;

?

采购部

财务部

?

?

?

?

?

负责相关设备的规格制订、安装调试、维修保养、报废处置

等;

建立相关设备台帐;

至少每6个月进行设备盘点。

按公司采购程序实施信息化设备设施的采购。

按公司财务制度对涉及固定资产的信息化设备设施登记入账;

至少每6月与办公室进行对账与更新。

使用部门 为信息设备设施的使用部门,主要职责包括但不限于;

?

?

?

负责信息化设备设施的申请;

按规范正确使用与日常保养;出现故障时按程序报修。

IT办公室也是使用部门之一。

5、具体内容

配置与配发

采购申请与批准

两化融合项目型采购,由项目经理提出申请,管理者代表负责批准;

企业级信息化设备设施采购(包括:机房设备、网络设备、服务器等)

由IT办公室统一申请,公司信息化主管、副总负责审批;

客户端设备由使用部门按照实际工作需要提出申请,部门经理负责审批;

审批通过后,转送IT办公室核准设备规格型号;

采购部按公司采购程序执行设备采购;

办公室设备到货后,由IT办公室验收入库,相关技术资料由IT办公室统一保管;

如涉及固定资产,由财务部登记入账;

使用部门领用后,通知IT办公室进行安装、调试(包括接入公司信息网络和业务系统);

IT办公室进行台帐登记。

使用与维护

企业级信息化设备设施的日常运行及维护,参见《信息系统运维管理制度》。

客户端设备使用与维修按以下规程处理:

日常使用

用户不得在客户端设备上随意安装软件;如必要使用,向IT办公室申请安装;

用户负责客户端设备的日常清洁、保养,包括正常开机、关机;

使用移动客户端(如:笔记本电脑)外出时须注意保管设备安全,以防遗失;

若用户人为原因造成设备损毁,按公司奖惩制度进行处理。

故障维修

如客户端设备出现故障,由用户通知IT办公室检查;

IT办公室确认故障后进行事件登记,并着手维修;必要时提供临时设备,以保证业务的连续性;

维修完成后,经用户确认,IT办公室关闭事件。

设备安全

企业级信息化设备设施的安全管理、风险识别及应急预案,参见《信息系统运维管理制度》。

客户端设备必须采取以下安全措施

妥善安置摆放、接入安全电源,避免人身伤害;

按规范接入公司信息网络;

安装公司统一规范的防病毒软件;

操作者以分配的个人帐号进入相关业务系统并按操作规范进行操作,禁止使用他人帐号代为操作,或将帐号借予他人,否则出现问题时,追究帐号持有者的主要责任;

如发生误操作时,须及时通知IT办

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