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平安夜活动方案篇11

一、整体情况

1.活动主题：圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之夜）。

2.活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现xxx学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

3.活动时间：12月24日晚18：00。

4.活动地点：xx学院大学生活动中心。

5.主办方：xx学院院团委团体联合会。

6.承办方：xxx学院院团体联合会及各社团。

二、工作人员和项目组

1.工作人员如下：

总负责：某某主席

总导演：某某主席

总策划：xx

2.项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席

组员：各协会会长及参演人员

任务：

①完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）

②主持人的选择、形象设计及台词审核。

③负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

④准备好晚会所需的一切服装道具。

（2）第二项目组：宣传服务组

组长：分管宣传部主席。

副组长：宣传部部长。

组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）。

任务：

①利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传。

②完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作。

③晚会全过程节目摄影。

④晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。

（3）第三项目组：采购组

组长：分管财务部主席。

副组长：财务部部长。

组员：财务部成员。

任务：

①负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。

②保管采购清单并做好报销费用的工作。

（4）第四项目组：舞台布置组

组长：分管艺术部主席。

副组长：艺术部部长。

组员：文艺、体育、学术部部门部员。

任务：

①晚会现场的设计与装饰。

②确保演出当天舞台装饰的完整性。

③负责会场桌椅的配备工作。

（5）第五项目组：外联组

组长：分管外联部主席。

副组长：外联部部长。

组员：外联部部员。

任务：

①负责晚会的赞助。

②确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作。

③联系好兄弟院校的节目。

④联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。

（6）第六项目组：机动组

组长：xxx

组员：策划部及秘书处部员。

任务：

①晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

②晚会现场话筒的传递。

③晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。

（7）第七项目组：清场组

组长：副主席。

组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处。

任务：

①扩展部：负责清理晚会会场的布置。

②财务部：负责晚会会场的场地清扫。

③宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。

三、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

1.晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

（1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

（2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

2.晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

（1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

（3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

（4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

3.晚会倒计时期

本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）

（1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）

（2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

（3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。

4.晚会当日流程：由总导演和节目组负责（节目附表）

5.晚会后期工作：

（1）清扫会场（由清场组负责）。

（2）送嘉宾（由外联组负责）。

（3）书面总结（全体工作人员）。

四、宣传

1.12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

2.12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xx（赞助者）预祝xx学院圣诞之夜圆满成功＂。

备注：活动宣传方式。

1.提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

2.与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

3.由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

4.由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

5.晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

6.在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

五、会场布置

1.入口：放圣