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大学生活动拉赞助前必须做的准备工作

1、找到适宜的赞助者，一般赞助者考虑是否赞助你们，是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费，最好是很想在校园内翻开很大的销路的产品代言商，比方电脑品牌代理、超市（文体超市最好）……

2、去拉赞助之前必需先弄清晰你们学校的各种相关规定，能供应给对方一些什么样的配套效劳。比方在学校摆宣传点进展宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。

3、进展什么样的活动，在先期进展活动经费的预算，也许得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或少的）

差不多就是这样了，假如对校内的某些规定不是很熟识，最好先写一份简洁的赞助报告给你学生会的上级领导看一下，保守的话要领导签字同意，以免事后消失意外让你背黑锅。

拉赞助前期预备

一、预备一份全面具体的客户名录，包括通讯方式，以前赞助历史。

这一份名录应乐观开发和收集，做好每月调查表，在外出实践时亦多收集名片、电话，以便可以吃“回头草”。

二、了解你的客户（赞助商）

了解企业状况（有无赞助的必要，即资金实力状况），可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。

三、预备活动方案书（多份）、笔记本和笔（新客户要出名片和工作证）

拉赞助详细实施过程

一、和谐与客户取得联系

①直接登门访问；②电话；③传真；④E-mail;⑤联合使用；

二、电话约见

1）①撒网：对比名录打电话，向对方供应信息，把相关资料传真或E-mail给对方；

②跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路；

③确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。

2）应留意

①电话约见如无针对性，失败率高，则有心理预备；

②约见对象没找到，一把手或时间不对，一把手忙没心情和你谈；

③应选择适宜的时间打电话；

④没有了解企业需求点；

⑤说话态度不好，对方一听就不太喜爱你。应留意语气和态度；

⑥对方真的无这方面需求

⑦要吊对方胃口，把活动说得有神奇感一点，不宜在电话里详谈，由于说不清晰。

三、面谈（待续）

①守时，敬重对方；②言谈技巧；③沟通,多听，会问,详答；

四、修改打算书，为有意向企业做一份更具体得合作意向书。（待续）

五、签约：1）推断合作得信号，要促单，那是时机一刻，开口签单（事先预备一份，如双方看后有异议即改，改了再签）

六、实施：守约，为赞助商着想，以诚为本，说到做到，做要做到最好，再实施过程众，肯定要分工明细，责任到人，按章办事。在实施过程众会遇到很多突发事情，要同赞助商准时沟通，假如利益向他们倾斜，不要把关系搞僵。不追加赞助金额，不削减回报，赚得起也要赔得起。