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告知书
XX公司/个人：
为规范工程项目管理，现将经济业务办理流程及项目印章使用范围、农民工等人员劳动合同（劳务）关系告知贵单位/个人，请贵单位/个人知晓并遵守。
一、项目经济业务办理流程
项目办理涉及合同签订、变更以及结算等经济业务的，我公司及合同约定均有相关的办理、审批流程，流程包括但不限于：业务部门（项目部）发起，直管部、分公司及公司相关业务部门审核，公司领导审批，授权人员签字且加盖云南建投第四建设有限公司公章（或合同专用章或所属非独立法人分公司公章）后方为有效。
项目经理（执行经理）、项目副经理、技术负责人、主任经济师、预算员、财务人员、办公室人员、材料员、施工员（工长）、安全管理员、质量管理员、资料员等项目管理人员按照各自职责，对涉及的业务开展管理工作。
上述项目管理人员未经我公司书面授权，私自对外签署的任何文件（包括但不限于：对外签署合同、变更合同内容、终止合同、对外结算、对外承诺、对外担保、对外借款、收款、出具情况说明、签署具有合同性质的会议纪要等）均不视为我公司行为，与我公司无关，由其个人及相对方自行承担相应责任。
二、项目印章使用范围
（一）对于该工程项目我公司仅刻制了XXXX项目部签证及资料专用章、/工程项目部（工区）印章共XX枚印章（上述XX枚印章保存于XXX）。印章启用时间为：年月日。
（二）印章印样：
（印章留样）
（三）上述印章系非经济类印章，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术资料使用。严禁签订任何经济契约，严禁出具任何性质欠条及担保资料，严禁开具工程量结算凭证。严禁使用范围包括但不限于以下情形：
1．不得用于工程合同、分包合同、买卖合同、租赁合同、运输合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同及补充协议；也不得在此类合同的见证、担保方栏加盖印章,即使加盖也不发生法律效力。
2．不得用于各项结算报告、对账单等结算文件，即使加盖也不发生法律效力。
3．不得用于第三方签订的合同证明类材料中盖印，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上签字或盖章，即使签字或加盖印章也不发生法律效力。
4．不得用于其他能够产生债权债务或者责任承担的确认权利义务等书面材料，即使加盖也不发生法律效力。任何单位或个人需要办理合同（协议）、结算等经济性业务，均需要严格按照我公司相关审批流程办理。
三、农民工等人员劳动合同关系
本工程项目不存在由项目部或者个人单独聘用农民工（临时工、驾驶员）情形，专业分包单位、劳务分包单位、相关供应商及个人聘请的农民工、临时工、驾驶员等人员，均与我公司没有劳动合同（事实劳动关系）、劳务关系，相关经济、法律责任由其或聘用单位（个人）自行承担。单位/个人已充分知晓并完全理解本告知书的全部内容，将主动遵守告知书的内容，因违反告知书导致的不利法律后果将由
我单位/个人自行承担。
告知单位：
知悉单位/个人（签章）：
2023年月日
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