2018年会工作分工安排表.docx

年会工作分工安排表

一、年会时间：2018年2月8日二、年会地点：新办公大楼

三、活动负责：XXX四、年会主持：XXX

（一）年会前筹备工作：

具体负责人 负责项目

1、年会人数统计、饭桌坐位安排、预定菜普、餐费标准

2、鞭炮及酒水的购买

XX 2、主持稿审核

3、年会外宾名单确定（主持用）

4、年会总体工作审核跟进

5、领导致辞稿撰写

1、年会节目彩排

2、年会主持及主持稿撰写

XX 3、伟恒杯歌手联系

4、抽奖规则及年会流程拟定

5、灯光音响、司仪台、鲜花、更衣室、红地毯联系

1、年会背景设计及安装工作

2、抽奖劵的设计及印刷派发，抽奖箱制作。

3、水牌及拱门与横幅的联系搭

XX 建

4、节目单及流程表设计与制作

5、签到处设计及整体布置工作

6、会堂四周氛围布置

7、媒体联系与接待

XX 6名礼仪培训及签到接待工作

XX 舞台搭建负责

落实时间 具体事项

6号最后一次彩排主持卡制作（小霞）6号前最终确定

5号前最终定稿

联系庆典公司制作跟进广告公司制作跟进广告公司制作

跟进广告公司制作

跟进广告公司制作跟进广告公司制作

合浦网、电视台、合浦

123网、南珠网、吴静、曾彩景、置业顾

问4人

6号搭建完成、工程部协助

（二）年会当天活动流程及工作安排：

1、集中时间：2018年2月8日下午 14时

2、集中地点：新办公大楼

3、活动总负责：XX

完成时间

14：00--16：00

16：00-17：00

工作项目

会场所有装饰完成

灯光、音响、麦克风、主持台到位

来宾签到

接待礼仪

具体要求

按要求完成会场布置

提前完成调试

1、签到桌子与笔到位

2、签到礼仪到位签到处接待礼仪

具体负责人

XX1、年会音乐收集2、拍手器购买

XX

1、年会音乐收集

2、拍手器购买

3、签到桌子和笔的购买

1、50000元抽奖现金（10块一

拍手器签到时发放

XX

张）

2、老板交待的红包

3、歌手和媒体红包

6号

现金抽奖提前取钱，

10元面值5000张。

注：所有工作必须严格按规定要求的时间节点落实，随时汇报筹备进展情况。

迎宾安排就座16：00-17：00 礼仪接待工作

16：00媒体到位

16：00

媒体到位

心

安排媒体拍摄及就餐

18：10-20

鸣鞭炮

炮的挂放及点火

18：00

年会正式开始

主持人到位

各公司组织配合工作

安排好座位及贵宾接待

礼仪小姐到位及接待安排

每台饭桌放一盘水果点

1、

1、

会场安保及清场工作

2、

落实演员换衣服地方

3、

演员红包

4、

物料用车

了解数量及金额、备好红

包

配合做好物料、道具的运送

5、

后期宣传报道跟进

刻录光盘存底

6、

年会所有费用支出

18：00

18：20-30

主持开场白

领导致辞

文艺节目表演1

灯光音响、麦克风

礼仪小姐引导领导上台

18：30-19：00

文艺节目表演2

节目音乐拷贝及播放

文艺节目表演3

抽奖互动环节：第一轮现 1、礼品递拿

19：00-19：15

金抽奖

2、抽奖箱及奖券收集

做好礼仪、抽奖表演道具

19：15-21：30

其他节目及抽奖工作

工作安排

节目催场工作

19：00

正式就餐

年会饭菜安排

备注：2015年2月7号下午三点全体工作人员开会，查漏补缺，逐一落实。