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办公用品管理与使用制度

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，节约成本，提高利用效率，明确使用责任，特补充本制度。

一、办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指。桌椅、档案柜、电脑、打印机、复印机、风扇、空调、电暖气、碎纸机、路由器等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括拖把、笤帚、垃圾桶、插排、烧水壶、暖瓶、电话机、剪刀、订书器、签字笔、铅笔、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、夹子、账册、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

二、管理部门

办公用品管理与发放由行政安全保卫部统一负责：

1、对固定资产，须逐件进行编号并登记，对公司内部又进行调换的办公用品须及时进行记录；对出现损坏的办公用品由行政安全保卫部安排修理；每季度或半年按照财务审计部要求进行资产盘点。

2、一般办公用品，由行政安全保卫部统一进行采购、登记、管理。

三、领用程序

1、一般办公用品。各部门每月25日前对下月所需办公用品及数量进行统计并提报，由使用部门写出申请经部门负责人及分管副总审批后交由行政安全保卫部，由行政安全保卫部负责人审批后，由行政安全保卫部办公用品保管人员进行统一购置、发放并登记。

2、固定资产。公司新进员工或者根据部门工作情况需要配置办公用品的，需由使用人写出申请，详细写明具体工作使用情况，由部门负责人审批后经部门分管副总审批，交由行政分管副总签批意见，经总经理签批后交由行政安全保卫部，由行政安全保卫部根据领导签批意见合理调配或购置。

对申请内容解释不详或牵强的一律不予配置。

四、使用

1、必须爱惜使用办公用品，不得随意乱写乱画，保持办公用品整洁、卫生；

2、不得随意调换使用办公用品，若未经公司同意随意调换，公司有权撤回其使用权，并不再同意随意调换人使用任何公司办公用品。

3、员工离职前应如数交回或转交所领用的固定资产类办公用品及部分一般用品，由行政安全保卫部核对确认。

六、处罚

1、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

2、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

七、若以上规定与之前所定办公用品制度有相冲突部分，以此制度为准。

本制度自发布之日起执行。

二〇一五年八月二十六日

第二篇：办公用品管理制度xxxx办公用品管理制度

通过学习党的十八大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据xxxx关于深入学习贯彻中央政治局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强xxx办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合xxx实际，特制定本制度。

第一章总则

第一条本制度适用范围为xxx各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。

第二条xxx作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。

第二章领用范围

第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括：

1、笔类：钢笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、油性笔、白板笔等

2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒（袋）、资料册等

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3、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等

4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等

5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等

6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等

7、其他类。橡皮、胶水、单（双）面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。

8、除上述7类之外的各类保洁及生活用品（如。拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等）一概不再发放。

第四条各部门在非日常（如。大型会议、培训、考核等）工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放。

第三章领用流程

第五条各部门领用办公用品前需在《办公用品领用单》上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查。

第六条xxxx办公用品管理员根据各部门填写的《办公用品领用单》进行办公用品发放。发放办公用品时，要逐一进行登记，

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填好明细。

第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午14：30-17：30。

第四章汇总公示

第八条xxxx于每月底进行一次库存盘点，对各部门的领用情况进行统计汇总并折算金额，报xxxx后张榜公示。

第五章附则

第九条本制度可根据xxx实际需要做出修改。

xxxxx二○一三年一月二十四日

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第三篇：办公用品管理制度办公用品管理制度

第一条目的及适用范围

1）厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；

2）公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；