设备管理中的项目采购与供应商管理.pptxVIP

43设备管理中的项目采购与供应商管理汇报人：XX2023-12-19目录项目采购概述供应商选择与评估采购计划与执行合同管理与风险控制供应商关系管理与优化采购成本控制与节约策略总结与展望01项目采购概述采购定义与重要性采购定义项目采购是指从项目组织外部获取货物、工程和服务的过程。采购重要性确保项目所需资源的及时供应，降低项目成本，提高项目质量，加强与供应商的合作与协调。采购流程简介需求确定合同签订明确项目所需物品或服务的规格、数量、质量等要求。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。供应商选择采购执行通过市场调查和评估，选择合适的供应商。按照合同约定，进行货物的交付、验收和付款等流程。采购策略制定集中采购策略分散采购策略通过集中采购，提高采购效率，降低采购成本。根据项目特点和需求，采用分散采购方式，提高采购灵活性。长期合作策略竞争性谈判策略与优质供应商建立长期合作关系，确保资源的稳定供应和质量保障。通过竞争性谈判，获取更优惠的价格和质量保障。02供应商选择与评估供应商市场调查市场调研1了解市场趋势、供应商分布、行业竞争状况等信息。信息收集2收集潜在供应商的资质、业绩、信誉等方面的信息。分析比较3对收集到的信息进行整理、分析，形成对市场的全面认识。供应商初步筛选制定筛选标准根据采购需求和市场调研结果，制定初步的供应商筛选标准。初步筛选根据筛选标准，对潜在供应商进行初步筛选，缩小选择范围。了解供应商意愿与初步筛选后的供应商进行联系，了解其合作意愿和条件。供应商能力评估010203制定评估指标现场考察评估报告根据采购需求和项目特点，制定供应商能力评估指标。对初步筛选后的供应商进行现场考察，了解其生产、技术、质量等方面的实际情况。根据现场考察结果和评估指标，对供应商的能力进行评估，并形成评估报告。03采购计划与执行采购需求确定设备清单与技术规格01根据设备管理项目需求，列出所需设备的清单，并明确各项设备的技术规格和性能要求。需求分析02对设备需求进行深入分析，包括设备的功能、性能、可靠性、维护性等方面的要求，以及设备的数量、交货期等。市场调研03进行市场调研，了解所需设备的市场供应情况、价格水平、供应商竞争态势等信息，为采购决策提供依据。采购计划编制采购预算制定采购方式选择采购文件准备根据项目需求和市场调研结果，制定采购预算，明确采购资金的来源和使用计划。根据采购设备的性质、金额大小、交货期等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。编制采购文件，包括招标文件、投标文件、评标标准等，明确采购流程和相关要求。采购订单下达与跟踪供应商选择根据采购文件的要求和供应商的响应情况，选择合适的供应商，并签订采购合同。采购订单下达向选定的供应商下达采购订单，明确设备的名称、规格型号、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单跟踪对采购订单的执行情况进行跟踪和管理，确保供应商按照合同要求履行交货义务，及时处理可能出现的问题和风险。04合同管理与风险控制合同类型选择及条款设定合同类型根据项目特点和需求，选择合适的合同类型，如固定总价合同、成本加酬金合同等。条款设定明确合同条款，包括设备规格、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等，确保双方权益得到保障。合同履行过程监控交货期监控跟踪供应商生产进度，确保设备按时交付。质量检验对到货设备进行质量检验，确保符合合同约定的质量标准。付款控制按照合同约定，对供应商进行付款控制，确保资金安全。风险识别、评估及应对措施风险识别识别潜在的合同风险，如供应商违约、设备质量问题、交货期延误等。风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度。应对措施制定相应的应对措施，如与供应商协商解决方案、寻求法律途径维护权益、调整采购策略等，以降低风险对项目的影响。05供应商关系管理与优化供应商关系建立与维护供应商选择建立全面、客观的供应商评价标准，通过市场调研、初步筛选、招标等方式确定潜在供应商。合同签订明确双方权责，规范采购流程，确保采购活动的顺利进行。信息共享建立有效的信息共享机制，促进双方沟通，提高采购透明度。供应商绩效评价体系构建数据收集与分析通过调查问卷、实地考察、专家评审等方式收集数据，运用统计分析方法对供应商绩效进行评价。评价指标设定根据采购物品的重要性、供应商的市场表现、质量、交货期、服务等因素，设定合理的评价指标。结果反馈与改进将评价结果及时反馈给供应商，针对存在的问题进行改进，提高供应商的整体绩效。供应商激励与约束机制设计约束机制设计建立严格的供应商管理制度和合同条款，对供应商的不良行为进行惩罚和约束，确保采购活动的顺利进行。激励机制设计通过价格激励、订单激励、商誉激励等方式，激发供应商的积极性，提高采购效率和质量。合作共赢在激励与约束的基础上，积极与供应商建立长期稳定的合作关系，实