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富新村财务管理制度
一、制度的目的
富新村财务管理制度的目的是为了规范富新村所有财务管理活动。该制度将确保所有财务活动的透明度,保证经费的正确使用,并确保公众对富新村财务管理的信心和信任。
二、财务管理职责
2.1管理者职责
富新村的财务管理者应该负责以下职责:
保证富新村所有财务活动的准确和及时处理。
预算分配,合理利用公共资源。
审批所有经费支出申请。
保证所有的会计记录和其它财务报告的准确性。
正确使用所有会计软件和财务系统。
2.2财务人员职责
富新村的财务人员应该负责以下职责:
准确地记录所有财务交易,并使所有财务记录与实际交易一致。
对所有财务信息进行分类、汇总和记录,以便于审计和预算处理。
确保所有财务记录和其他文件的保密,不得泄漏任何信息。
定期检查财务报告,确保所有信息的准确性。
三、经费报销制度
3.1费用标准
所有经费申请必须符合富新村的经费申请制度,并符合国家法律和规定。在任何时候,都不能用公共资金做个人收益。
3.2报销材料
对于所有经费申请,富新村必须收集和记录所有相关证明文件,包括:
发票或其它交易文件,以充分明确支出事项和金额。
与支出相关的报告,证明支出情况。
其它可能需要的文件,以充分证明支出需要和支出的必要性。
3.3财务填报
对于所有的经费申请,必须由财务人员填写清晰的财务费用申请表格。该表格必须在经过公开审查和审核之后才能提交到财务管理者的审批。
四、财务报告和储备
4.1财务报告
所有财务报告必须由富新村财务人员准确记录所有的会计信息,并在每个季节结束时编制完整的季度财务报告。在年末,必须编制一份完整的年度财务报告,对过去一年的所有财务交易进行总结和分析。
4.2财务储备基金
富新村应该主动设立财务储备基金,并加以管理。财务储备基金应该用来支持一些特殊的活动项目和紧急的支出。
五、结论
富新村财务管理制度对于确保所有财务管理活动的透明度和准确性,保证经费的正确使用,以及确保公众对富新村财务管理的信心和信任至关重要。所有在富新村的财务管理活动必须遵守这些准则和程序。
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