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汇报人:XX2023-12-24人力资源部门的员工离职程序

目录CONTENCT离职申请与审批离职交接与结算离职培训与指导离职原因分析与改进法律法规遵守与监管员工关系维护与企业文化传承

01离职申请与审批

离职申请时间离职申请内容提交离职申请员工应提前一个月向所在部门主管提出离职申请，并填写《离职申请表》。员工在离职申请中需明确表述离职原因、离职日期及工作交接计划等。

人力资源部门在收到离职申请后，应安排与离职员工进行面谈，了解详细的离职原因。离职面谈人力资源部门需将面谈结果记录在《离职原因调查表》中，以便后续分析和改进。离职原因记录离职原因调查

审批流程审批权限审批时限离职申请需经过部门主管、人力资源部门、分管领导审批，最终由公司总经理批准。各级审批人需根据公司规定，在相应权限范围内进行审批。超出权限的，需上报上级领导审批。各级审批人应在收到离职申请后3个工作日内完成审批，确保审批流程的高效进行。审批流程与权限

02离职交接与结算

工作任务交接工作流程说明工作资源交接工作交接清单离职员工需要向接任者详细说明工作流程，包括工作步骤、注意事项、常见问题解决方案等，确保接任者能够快速熟悉工作。离职员工需要将自己掌握的工作资源，如办公用品、设备、资料等，进行清点并交接给接任者或相关部门。离职员工需要详细列出自己的工作任务清单，包括正在进行的工作、待完成的工作、相关文件资料等，以便接任者能够全面了解工作状况。

80%80%100%财务结算与薪资发放人力资源部门需要核对离职员工的薪资、奖金、补贴等发放情况，确保员工离职前能够收到应得的报酬。对于离职员工在公司期间的借款和未报销费用，人力资源部门需要与员工进行核对并处理，确保财务清晰。根据公司的规定和劳动合同约定，人力资源部门需要计算离职员工的补偿金或违约金，并与员工进行确认和结算。薪资结算借款与报销处理离职补偿与违约金

离职证明办理离职证明开具人力资源部门需要在员工离职后为其开具离职证明，证明员工在公司的任职经历、离职原因、离职时间等。社保与公积金转移人力资源部门需要协助离职员工办理社保和公积金的转移手续，确保员工的权益得到保障。档案与资料留存人力资源部门需要对离职员工的档案和资料进行整理并留存，以备公司后续需要查询或使用。

03离职培训与指导

向员工详细介绍离职流程，包括离职申请、离职审批、离职交接等各个环节的具体要求和注意事项。离职流程培训指导员工准备离职所需的各类材料，如离职报告、离职申请表、离职证明等，确保材料的完整性和准确性。离职材料准备指导安排离职面谈，了解员工离职原因、对公司和工作的看法以及个人职业规划，为后续工作提供参考。离职面谈安排离职前培训安排

职业咨询为员工提供职业咨询服务，解答员工在职业规划和发展方面的疑问，提供有针对性的建议和指导。职业评估根据员工个人情况和职业目标，为其提供职业评估服务，帮助员工了解自身优势和不足，明确职业发展方向。职业推荐根据员工职业规划和目标，积极为其推荐合适的职位和机会，促进员工职业发展。离职后职业规划建议

建立前员工档案01对离职员工进行归档整理，建立前员工档案，记录员工基本信息、工作表现和联系方式等，便于后续跟踪和联系。定期回访02定期对前员工进行回访，了解其职业发展情况、工作状况和需求，为前员工提供必要的支持和帮助。建立前员工交流平台03建立前员工交流平台，促进前员工之间的交流与合作，实现资源共享和互利共赢。同时，也可以通过平台了解前员工对公司的意见和建议，为公司改进管理提供参考。保持与前员工联系

04离职原因分析与改进

包括家庭因素、个人发展考虑、健康问题等。个人原因工作原因组织原因如工作压力过大、与同事或上级关系不和、工作内容与期望不符等。涉及公司文化、管理风格、薪酬福利等方面。030201离职原因分类统计

提供灵活的工作安排、员工关怀和心理辅导等。针对个人原因优化工作流程、改善工作环境、提供培训和职业发展机会等。针对工作原因调整公司文化和管理风格，改善薪酬福利制度，提高员工满意度和忠诚度。针对组织原因针对问题制定改进措施

建立良好的企业文化提供有竞争力的薪酬福利关注员工职业发展强化员工关怀预防员工流失策略营造积极的工作氛围，增强员工的归属感和凝聚力。根据市场情况和员工需求，制定合理的薪酬福利制度。为员工制定个性化的职业发展规划，提供培训和晋升机会。关注员工生活和工作状况，提供必要的支持和帮助，增强员工的忠诚度和满意度。

05法律法规遵守与监管

员工提出离职申请，应提前一个月书面通知雇主，或按照劳动合同约定提前通知。离职申请在员工离职时，雇主应出具离职证明，证明员工在公司的工作经历及离职原因。离职证明根据劳动法规定，员工离职时应获得相应的经济补偿，包括未休年假、加班费等。经济补偿确保符合劳动法规定

竞业限制对于关键岗位员