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商场门店财务管理制度

1.财务管理目标

商场门店财务管理制度的主要目标是规范门店的财务管理行为,确保门店的资金安全,同时提高财务管理效率和精度,保证各项财务数据的及时、准确、完整和真实,以支持商场门店的正常经营和发展。

2.财务管理组织结构

为加强门店财务管理,商场应设立门店财务部门或由总部统一管理,门店财务部门应设立以下岗位:

财务主管:负责门店的日常财务管理工作,包括会计核算、报表编制、税务申报等工作;

出纳:负责大额、现金及银行存款的管理和核算、收支款项的支付和收取等;

会计:负责财务活动的全过程核算以及编制各种会计报表。

3.门店财务管理制度

3.1资金管理制度

现金管理制度:门店财务部门应设立专门的现金管理岗位或由专人负责,负责制定现金管理制度,实行严格的现金核算和管理,确保门店现金存款的安全性、准确性和及时性;

银行存款管理制度:门店应及时将自己的收支、存取情况交由银行记账,建立、做好各项银行账户管理,提高资金使用效率,减少流动资金损失;

收付款管理制度:门店应建立严格的收付款管理制度,确保收付款记录及时、准确、完整、真实,避免收付款遗漏或重复的情况发生。

3.2费用管理制度

费用报销管理制度:门店应建立费用报销管理制度,有效控制费用支出的情况,在规定的审批流程下开展费用的报销活动;

费用预算管理制度:门店应建立费用预算管理制度,设置预算额度和监控制度,定期比较预算与实际支出情况,保证费用与门店经营相适应。

3.3税务管理制度

为确保门店规范开展业务活动并符合税收政策,门店应制定与税务有关的管理制度,包括但不限于以下方面:

税收核算制度:门店财务人员应配合税务机关的工作,建立健全的税收核算制度,真实、准确地反映门店的营业情况;

税务申报制度:门店应根据国家税收政策,按照规定时限,准确申报各项税费,确保准确性、及时性和完整性;

税务筹划制度:门店经营人员应了解国家税收政策,合理利用税收优惠政策,提高门店财务效益。

4.应急预案

门店财务部门应制定应急预案,以应对财务管理中出现的紧急情况,包括但不限于以下方面:

现金盗窃、损失等突发情况的处理方案;

资金短缺、资金周转不灵等情况的应急措施;

错误、疏漏等财务管理失误的应急处理方法。

5.总结

商场门店财务管理制度是门店发展的保障和财务管理的关键,门店应注重制度的制定、实施及监管,做到规范门店财务管理行为,确保财务数据的真实、准确和完整,保障门店的正常经营和健康发展。

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