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造价审计档案管理制度

造价审计档案管理制度是建立和完善造价审计档案管理体系，对造价审计工作过程中生成的各类审计档案进行全面规范、整理、保存和利用的制度。该制度是为了确保造价审计档案的真实性、完整性和可靠性，便于审计人员进行审计工作的开展和审计结果的备查，同时也为今后的资料查询、工作汇报和业务研究提供依据。

一、档案管理机构

建立专门的档案管理机构，负责造价审计档案的管理、整理、保存和利用。该机构应当设立档案部门，配备专职档案管理员，负责具体的档案工作，包括档案的分类、归档、索引、借阅、传阅等。

二、档案管理责任

1.档案管理机构应当负责编制和修订档案管理制度，并将其上报到上级审计机关备案。

2.档案管理机构负责对造价审计档案进行登记、整理和归档，保证其按照规定流程进行管理。

3.档案管理机构负责建立并维护档案管理系统，确保档案的安全性和可用性。

4.档案管理机构应当制定档案查阅和借阅的权限及流程，明确工作人员的档案查阅和借阅权限。

三、档案分类与归档

1.根据天然性质和审计阶段，对造价审计档案进行分类，并编制档案目录进行登记。

2.档案应当按照分类进行归档，并严格遵守档案的保密性，确保审计对象的隐私不被泄露。

3.在归档的过程中，应当制作归档目录和档案文件，并对重要档案文件进行编号、盖章及签名等处理。

四、档案保存

1.档案管理机构应当建立档案馆，进行有效的档案保存和管理，确保档案的长期保存。

2.档案应当妥善保存，采取适当的措施，预防档案的损坏和丢失，如防火、防潮、防虫等。

3.档案的保存期限应当根据相关法律法规进行规定，过期的档案应按照规定进行销毁。

五、档案利用

1.档案管理机构应当为审计人员提供便捷的档案查阅和借阅服务，确保审计工作的顺利进行。

2.档案利用应当符合档案的保密性和实用性原则，未经许可不得将档案外借、复印或泄露。

3.档案利用应当注重信息安全，采取措施防止未经授权的访问和使用。

综上所述，制定和完善造价审计档案管理制度能够提高造价审计工作的效率和质量，确保审计档案的安全和可靠，为今后的工作提供依据和参考。这种管理制度的建立需要档案管理机构的积极参与和管理责任的划分，同时也需要审计人员的配合和遵守相关规定。只有做好档案的分类、归档、保存和利用，才能保证造价审计工作的顺利进行和结果的可查阅。