采购部合同谈判与签署程序规定.pptxVIP

采购部合同谈判与签署程序规定汇报人:XX2023-12-26合同谈判前准备合同谈判过程管理合同签署前审查与确认合同签署后执行与监管采购部内部管理与协作法律法规遵守与风险防范目录CONTENCT01合同谈判前准备明确谈判目标与策略谈判目标明确采购物品或服务的规格、质量、价格、交货期等关键条款，以及期望达成的合作条件和优势。谈判策略根据目标分析谈判双方的强弱项，制定相应的谈判策略，如采用竞争性、合作性或妥协性策略。了解市场行情与竞争对手市场行情收集相关市场的价格、供求状况、行业趋势等信息，以评估采购物品或服务的市场价位和合理性。竞争对手了解潜在供应商的基本情况、产品质量、服务水平等，以便在谈判中掌握主动权。组建专业谈判团队团队组成挑选具备采购、法律、技术等专业背景的团队成员，确保谈判的专业性和全面性。角色分工明确团队成员的角色和职责，如主谈人、辅谈人、记录员等，确保谈判过程的顺利进行。制定详细谈判计划谈判流程制定包括开场白、主题讨论、总结陈词等在内的完整谈判流程，确保谈判的有序进行。时间安排合理安排谈判时间，预留足够的缓冲时间以应对可能出现的意外情况。地点选择选择安静、舒适的谈判场地，提供必要的设施和服务，营造良好的谈判氛围。02合同谈判过程管理确立谈判基调与氛围100%80%80%明确谈判目标与原则营造友好合作氛围尊重对方立场在谈判前明确采购目标和原则，确保谈判过程中始终围绕目标进行，避免偏离主题。在谈判开始前，通过寒暄、介绍等方式营造友好、轻松的氛围，为后续谈判打下良好基础。在谈判过程中，尊重对方的立场和观点，以平等、开放的态度进行沟通和交流。掌握主动权，引导谈判进程灵活运用议程设置根据谈判进展和实际情况，灵活调整议程设置，确保谈判按照预定计划进行。制定详细谈判计划提前制定详细的谈判计划，包括谈判目标、策略、时间表和预期结果等，确保谈判过程有条不紊。把握节奏与进度在谈判过程中，要时刻把握节奏和进度，避免陷入僵局或偏离主题。灵活运用谈判技巧与策听与理解表达清晰明确灵活运用让步策略善于运用肢体语言认真倾听对方的观点和诉求，理解对方的立场和需要，为后续协商打下基础。在表达自己的观点和诉求时，要清晰明确、言简意赅，避免产生误解或歧义。在谈判过程中，可以适时运用让步策略，以换取对方更大的让步或满足自己的核心利益。在谈判过程中，要善于运用肢体语言来传达自己的态度和情感，增强沟通效果。确保双方充分沟通与交流保持开放心态建立信任与合作关系在谈判过程中，要保持开放心态和积极态度，愿意听取对方的意见和建议。通过充分沟通和交流，建立信任与合作关系，为后续合同签署和执行打下坚实基础。及时反馈与调整在谈判过程中，要及时反馈对方的观点和诉求，并根据实际情况进行调整和改进。03合同签署前审查与确认核实对方资质及信用状况了解对方企业法人代表及主要股东的个人信用状况。查询对方信用记录，包括银行信用、商业信用等方面。了解对方企业规模、经营状况、行业地位等信息。核实对方营业执照、税务登记证等证件是否齐全、有效。审查合同条款是否齐全、明查合同主体是否明确，包括双方名称、地址、联系方式等。审查合同主体是否明确，包括双方名称、地址、联系方式等。审查合同主体是否明确，包括双方名称、地址、联系方式等。审查合同主体是否明确，包括双方名称、地址、联系方式等。确认价格、交货期等关键要素确认合同价格是否与谈判结果一致，有无额外费用或隐藏成本。确认交货期是否符合采购计划要求，有无延误风险。确认付款方式及期限是否合理，有无资金压力或风险。确认保修期、售后服务等条款是否符合采购需求。评估风险并制定应对措施分析合同条款中可能存在的法律风险和商业风险。针对潜在风险，制定相应的应对措施和解决方案。与法务部门或专业律师沟通，确保合同内容的合法性和有效性。在合同中明确双方的权利和义务，以及争议解决方式。04合同签署后执行与监管严格按照合同约定履行义务遵守合同条款采购部应确保自身及供应商严格遵守合同各项条款，包括交货期、质量标准、价格等。履行付款义务按照合同约定的付款方式和期限，及时完成付款，维护供应商关系和企业信誉。建立有效监督机制，确保合同履行设立监督小组成立由采购、质检、财务等部门组成的监督小组，对合同履行过程进行全面监督。定期巡查与报告监督小组应定期对供应商的生产、交货等过程进行巡查，并向管理层报告合同执行情况。及时处理合同履行过程中出现的问题问题发现与记录监督小组在巡查过程中应详细记录发现的问题，并及时与供应商沟通解决。问题处理与跟进对于影响合同履行的重大问题，采购部应及时组织相关部门进行会商，制定解决方案并跟进执行。定期评估合同执行情况并汇报合同执行评估采购部应定期对合同执行情况进行全面评估，包括交货期、质量、价格等方面的履行情况。评估结果汇报将