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抽签发包表样格式
项目
承包申请人发包会签到记录表
(发包会时间: 年 月 日 时 分
(
序
号
送
达
时
间
单位名称(全称)
送达内容
授权 第二代
委托书
身份证
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
项目发包会发包人及监督人员签到表
签到时间: 年 月 日
序号
姓
名
职
务
单
位
名
称
联
系
电
话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
项目
发包会抽签器具检查表
序号
承包申请人名称
球具检查
(填合格与不合格)
抽取箱检查
(填合格与不合格)
承包申请人
委托代理人签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
发包人代表(签字): 监督人(签字):
年 月 日
项目
发包会议议程
各位领导、发包人、各承包申请人代表:
受(发包人名称)的委托,(代理机构名称)组织(项目名称)的发包会。
首先,我们对参加本次发包会的所有承包申请人表示欢迎,对参会的领导、委托方代表表示感谢!为保证发包会顺利进行,敬请参会人员关闭一切通讯工具,会场内不得高声喧哗,随意走动;承包申请人如有疑问,请举手示意,得到同意后方可发言。
发包会第一项议程:介绍参会的领导及来宾出席本次发包会的领导及来宾有:
发包会第二项议程:介绍本项目前期工作情况及参加本工程的承包申请企业
本项目成交采用抽签法确定承包候选人,成交办法按照发包文件中载明的办法执行。
本项目共分个标段,按照发包文件要求,每个承包申请人只能选择其中一个标段提出承包申请,若超过一个标段,则该单位全部承包申请无效。截止北京时间年月日时分,一标段共有家单位提出了申请;二标段共有家单位提出了申请……。
发包会第三项议程:介绍抽签及发包规则
首先我给大家介绍一下发包会抽签规则:由发包人代表抽签确定一名投标人代表,再由投标人代表抽签确定入围承包申请人,抽签结束后由发包人对入围承包申请人进行资格及符合性审查,并按照抽签确定的先后顺序确定第一、第二承包候选人。具体程序如下:
抽签主持人宣布承包申请人的顺序号码,同时要求参与抽签的承包申请人依次提供第二代身份证原件,并进行现场点名,核验身份;
抽签箱、球具核验:承包申请人、发包人及监督人员对抽签箱和球具进行检验并签字确认(球具编号要求:每个乒乓球所标的序号应对应承包申请人的顺序号码,标有序号的乒乓球数量等于承包申请人数量);
投标人代表抽取:主持人将等于承包申请人数量的乒乓球密封后一次性放入抽签箱内,发包人代表在承包申请人及监督人员的监督下,从抽签箱内抽取出一个号码球,抽出号码球的编号所对应的承包申请人为本项目抽签投标人代表。
入围承包申请人抽取:主持人将抽出的号码球重新密封好放回抽签箱内,再次充分摇匀。然后由投标人代表在承包申请人及监督人员的监督下,采用随机抽取的方式从抽签箱内依次抽取出五个号码球,抽出的第一个号码球的编号所对应的承包申请人即为本项目第一入围承包申请人,抽出的第二个号码球的编号所对应的承包申请人为本项目第二入围承包申请人,以此类推。
特殊情况:若提出承包申请单位总数只有一家时,则不进行投标人代表抽取和入围承包申请人抽取环节,由发包人直接对该单位进行资格审查;若提出承包申请单位总数多于一家,而少于五家的,在进行入围承包申请人抽取时,由投标人代表依次从抽签箱内抽取出全部号码球。
抽签结束后,发包人对入围承包申请人进行资格及符合性审查,资格及符合性审查结束后,发包人从审查合格的入围承包申请人中,按照抽签确定的先后顺序依次确定第一、第二承包候选人,并发出成交确认书;若资格与符合性审查,入围承包申请人均不合格时,本项目重新发包。
发包会第四项议程:抽签(抽签会从一标段开始依次进行)
首先宣布承包申请人的顺序号码并现场点名、核验身份,请点到名的委托代理人依次提供二代身份证原件进行身份核验,并对抽签器具进行检查,签字确认。
将等同于承包申请人数量的乒乓球密封后一次性放入抽签箱内,发包人代表在承包申请人及监督人员的监督下,从抽签箱内抽取出一个号码球,抽出号码球的编号所对应的承包申请人为本项目抽签投标人代表。
将抽出的号码球重新密封好放回抽签箱内,再次充分摇匀。然后由投标人代表在承包申请人及监督人员的监督下,采用随机抽取的方式从抽签箱内依次抽取出五个号码球,抽出的第一个号码球的编号所对应的承包申请人即为本项目第一入围承包申请人,抽出的第二个号码球的编号所对应的承包申请人为本项目第二入围承包申请人,以此类推。
发包会第五项议程:发包人对抽到的前五名承包申请人进行资格及符合性审查。发包会第六项议程:宣布第一、二承包候选人。
发包会第七项议程:发出成交确认书。
项目发包人抽取承包申请人代表记
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