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招待费报销规定

一·目的

为规范、加强公司业务招待费管理,有效、合理控制费用支出,从另一层面为公司经营节支增效。

二·适用范围

公司各部门

三·定义

指因公司经营需要,招待有关单位人员所产生的费用(如餐饮、娱乐、礼品等)。

四·具体要求

(一)各级别招待费标准。

1.主管:300元以内

2.部门经理:500元以内

3.副总、站长:800元以内

4.总经理:实报实销

(二)要求

1.除总经理外,各级别岗位人员如因业务需要产生招待费,需提前到行政

部报备。经公司领导批准后,方可按标准执行,否则费用不予报销。特

殊情况需总经理特批(填写借款单签批)。

2.招待费于三日内报销,报销时须在票据粘贴单上注明招待地点、陪同人

员,且与票据相符。

3.招待主管单位领导、业务单位人员时,需公司对口业务负责人参加,严

格控制陪同人员,视招待人员的级别、人数,确定我司陪同人数,与所

接待者无直接业务关系的人原则上不得参加。

4.有两人以上陪同的,报销单应有至少两人以上的签字(经办人、验证人),

到行政部核对报备情况无误并签字后,由财务部复核签字,最后由总经

理批准报销,超权限报销需总经理先行签批后,到财务部补签字手续予

以报销。

5.违反上述规定者,公司将不予报销或只报销部分招待费用,对审核签字

不严谨者,公司将视情节给予处罚。