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分包商选择程序
编号：WHVKQP-08-04
版号/修改状态：N3生效日期：2002-7-30
1目的
根据项目经营要求选择合适的业务分包商；保证此项工作的公开、公平、科学、严谨,维护公司利益。
2适用范围
适用于本公司各项目所有甲方分包工程、三方合同施工工程、工程监理承包商选择。
适用于公司企业形象和开发的所有楼盘产品形象的推广、营销工作中，有关广告（包括广播、电视、报纸、杂志、网络广告等）、包装、策划、代理等销售服务单位选择工作。
适用于设计单位选择工作。
适用于公司其他与项目有关的外包业务服务商选择工作，包括按揭银行、造价咨询机构等。
3职责
工程招投标领导小组是公司招投标的最高决策机构。招投标领导小组由总经理、财务总监、工程管理部经理、项目经理部经理、成本管理部经理组成（如涉及园建绿化、建筑装饰等工程还包括设计总监、设计管理部经理）。
小型工程定标小组由项目经理、工程主管、项目成本工程师（园建绿化、建筑装饰等工程还包括设计管理部经理、设计管理部专业工程师）组成。
职责一览表见控制要点5.3
4工作程序
经办部门
编制发包计划a） 见控制要点5.1
经办部门
编制发包计划
b） 形成各类发包计划，营销部发包计划在项目《营销策划方案》中明确
相关领导审批a） 计划（及修订）由经办部门、参与部门的部门经理和主管领导批准；
相关领导
审批
b） 选择方式变更的项目由经办部门经理审批后，10万元以上的由总经理审批，其他由经办部门主管领导审批
c） 《工程发包计划》
d） 《设计发包计划》
e） 其他业务发包计划
a） 《对外发文控制程序》
b） 《文件签收登记表》
a） 应分别与各单位单独进行答疑，所有涉及明确分包业务要求的内容，应最后汇总形成《答疑纪要》，并按照《对外发文控制程序》分发至所有投标单位；
b） 在投标单位做标书的过程中，应主动保持联系，了解投标单位的疑问并及时给予解答，解答的内容应按上条要求作为补充《答疑纪要》处理。
c） 《答疑纪要》
d） 《文件签收登记表》
分包商选择程序
编号：WHVKQP-08-04
版号/修改状态：N3生效日期:2002-7-30
a） 《文件与档案管理程序》
b） 《文件登记表》，在内容栏填写标书密封情况，备注栏由接标人（至少两人）签字证明。
a） 工程发包、设计发包项目由成本管理部制订，营销、造价咨询项目由财务管理部制订
b） 主体、监理招标必须制订标底，其他招标视具体情况而定，标底不得超出目标成本
c） 标底（应包括标底说明）
a） 经办部门与制订标底的部门分别至少派出1人参加
b） 投标书分析
a） 可进行多轮评标，对标书进行经济、技术分析
b） 《工程评标定标指引》
c） 《评标定标审批表》
d） 《评分表》
a） 控制要点5.3
a） 控制要点5.3
b） 中标通知书
分包商选择程序
编号：WHVKQP-08-04
版号/修改状态：N3
生效日期:2002-7-30
a）《合同订立程序》a） 设计类应在各期施工图完成后进行招标工作总结；
a）《合同订立程序》
b） 营销类应在内部认购或正式开盘后进行总结
c） 工程类应每季度总结一次，统一报工程
管理部备案，其他由经办部门保存
d） 招标工作总结（可单独成文或作为工作总结的一部分）
a） 合同签署后由30口内归档（附清单）：需归档资料包括：招标文件审批表、投标文件、开标记录、评标定标审批表、等书面记录。
b） 《文件与档案管理程序》
c） 《文件归档登记表》
d） 《文件签收登记表》
4.1议标流程
a） 议标单位应由经办部门和参与部门分别推荐
b） 议标单位不应少于2家；
a） 议标单位的承诺应书面提交给我公司
b） 应在《评标/定标审批表》中注明各议标单位的推荐部门
c） 《投标书分析》
a） 《工程评标定标指引》
b） 《评标/定标审批表》
C）《评分表》
a） 控制要点5.3
b） 中标通知书
a）《合同订立程序》
a） 要求同招标工作总结
b） 议标工作总结
a） 合同签署后由30口内归档（附清单）包括：《议标审批单》、《评标/定标审批表》标底、议标工作总结等书面记录
b） 《文件与档案管理程序》
c） 《文件归档登记表》
a）《文件签收登记表》
4.2直接委托流程
a）《直接委托审批单》
a） 组织参与部门参加
b） 《直接委托审批单》
a）《直接委托审批单》
a） 控制要点5.3
b） 中标通知书
a）《合同订立程序》
a） 要求同招标工作总结
b） 直接委托工作总结
a） 合同签署后由30口内归档（附清单）
b） 《文件与档案管理程序》
c） 《文件归档登记表》
d） 《文件签收登记表》
分包商选择程序
编号：WHVKQP-
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