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会议会务服务合同

1.合同背景

本合同是由双方（简称“甲方”和“乙方”）在相互协商和友好

合作的基础上签订的。本合同旨在规范甲方与乙方之间关于会议会务

服务的合作事宜。

甲方信息:

•公司名称：

•地质：

•联系人：

•联系方式：

乙方信息:

•公司名称：

•地质：

•联系人：

•联系方式：

2.服务内容

乙方将按服务内容为甲方提供会议会务服务：

•会议场地预订：包括根据甲方要求寻找合适的会议场地并完成预

订手续；

•餐饮服务：提供会议期间所需的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚

餐和茶歇等；

•设备租赁：根据甲方需求提供会议所需的设备租赁服务，如投影

仪、音响设备等；

•接待服务：提供会议期间的接待服务，包括接待嘉宾、安排住宿

和接送服务等；

•文件处理：协助甲方处理会议文件，如印刷会议手册、制作会议

背景材料等；

•会务协调：协调会议期间的所有事务，包括人员协调、会议议程

、签到注册等。

3.服务时间

本合同规定的服务时间为：从年月日至年月日。

4.服务费用及支付方式

甲方向乙方支付总金额为：人民币。具体费用明细如下：

•会议场地预订费：人民币；

•餐饮服务费：人民币；

•设备租赁费：人民币；

•接待服务费：人民币；

•文件处理费：人民币；

•会务协调费：人民币。

支付方式：甲方将在签订本合同时支付50%的服务费用，剩余50%

的服务费用将在服务结束后7个工作日内支付。

5.免责条款

•由于不可抗力（如自然灾害、政府行为等）导致的合同无法履行

，任何一方不承担违约责任；

•因甲方提供的信息不准确或不完整导致的一切后果，由甲方承担

责任；

•若因乙方原因导致服务无法正常提供，乙方应承担相应的违约责

任，并退还已支付的费用。

6.保密条款

双方在本合同项下提供的一切信息应保密，不得向第三方透露。

除非取得双方书面同意，否则任何一方不得将信息用于商业目的。

7.争议解决

因本合同引起的争议应友好协商解决，协商不成的，应提交至合

同签订地的人民法院解决。

8.合同生效和终止

本合同自双方代表签字盖章之日起生效，至合同规定的服务时间

结束后终止。

本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

日期：

乙方（盖章）：

日期：