2023酒店会议服务协议正规范本(通用版).docx

酒店会议服务协议

1.协议目的

本协议旨在明确酒店与客户之间关于会议服务的权利和义务，确保双方在会议期间的顺利合作。

2.协议范围

本协议适用于酒店提供的会议服务，包括但不限于会议场地、设备、餐饮等。

3.会议预订流程

3.1客户提出会议预订申请后，酒店将尽快回复，确认是否有合适的场地及时间。

3.2双方就会议的日期、时间、场地、规模、设备等细节进行协商，并最终达成一致。

3.3在确定预订后，客户需支付一定的订金作为确认。

4.会议费用

4.1会议费用应根据会议规模、设备需求、餐饮服务、住宿需求等因素进行合理计算，并在协议中明确。

4.2客户需在会议结束前结清全部费用，如果有延期需求，需要提前与酒店方面进行沟通，并尽快支付相应的费用。

5.会议准备

5.1酒店将根据客户的要求提供所需的会议设备，并确保其正常运行。

5.2客户需提前告知酒店会议的具体要求，包括但不限于会场布置、音响设备、投影设备等。

5.3客户可选择是否使用酒店提供的餐饮服务，如需提供餐饮服务，需提前告知酒店，并根据人数进行预定。

6.会议执行

6.1酒店将根据客户的要求提前安排好会议场地，并确保设备的正常运行。

6.2如果客户需要额外的服务支持，如会议记录、翻译等，需提前告知酒店。

6.3酒店将提供专门的会议服务人员进行协助，并确保会议的顺利进行。

7.会议结束

7.1会议结束后，酒店将根据客户的要求提供会议总结报告，并提供相应的费用清单。

7.2客户在收到费用清单后，需对其进行核实，如有问题，需及时与酒店方面进行沟通。

7.3如无问题，客户需及时支付全部费用并确认。

8.双方责任

8.1酒店需要保证提供的场地、设备和服务符合协议约定，并具备良好的品质。

8.2客户需按照协议约定的时间和方式支付相应的费用，并提供准确的会议需求信息。

9.争议解决

9.1双方在履行本协议过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。

9.2如协商不成，双方可向有关部门申请调解或仲裁。

10.协议的变更和终止

10.1本协议的变更和终止须经双方协商一致，并以书面形式确认。

10.2如因不可抗力等特殊情况导致协议无法履行，双方应及时协商解决相应问题，并尽力减少损失。

11.法律适用和管辖

11.1本协议的解释和执行均适用于的法律。

11.2如发生争议，双方同意提交至本协议签订地的人民法院管辖。

为酒店会议服务协议的内容，希望能够对双方合作有所帮助，并确保会议期间的顺利进行。