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酒店会议服务协议
1.协议目的
本协议旨在明确酒店与客户之间关于会议服务的权利和义务,确保双方在会议期间的顺利合作。
2.协议范围
本协议适用于酒店提供的会议服务,包括但不限于会议场地、设备、餐饮等。
3.会议预订流程
3.1客户提出会议预订申请后,酒店将尽快回复,确认是否有合适的场地及时间。
3.2双方就会议的日期、时间、场地、规模、设备等细节进行协商,并最终达成一致。
3.3在确定预订后,客户需支付一定的订金作为确认。
4.会议费用
4.1会议费用应根据会议规模、设备需求、餐饮服务、住宿需求等因素进行合理计算,并在协议中明确。
4.2客户需在会议结束前结清全部费用,如果有延期需求,需要提前与酒店方面进行沟通,并尽快支付相应的费用。
5.会议准备
5.1酒店将根据客户的要求提供所需的会议设备,并确保其正常运行。
5.2客户需提前告知酒店会议的具体要求,包括但不限于会场布置、音响设备、投影设备等。
5.3客户可选择是否使用酒店提供的餐饮服务,如需提供餐饮服务,需提前告知酒店,并根据人数进行预定。
6.会议执行
6.1酒店将根据客户的要求提前安排好会议场地,并确保设备的正常运行。
6.2如果客户需要额外的服务支持,如会议记录、翻译等,需提前告知酒店。
6.3酒店将提供专门的会议服务人员进行协助,并确保会议的顺利进行。
7.会议结束
7.1会议结束后,酒店将根据客户的要求提供会议总结报告,并提供相应的费用清单。
7.2客户在收到费用清单后,需对其进行核实,如有问题,需及时与酒店方面进行沟通。
7.3如无问题,客户需及时支付全部费用并确认。
8.双方责任
8.1酒店需要保证提供的场地、设备和服务符合协议约定,并具备良好的品质。
8.2客户需按照协议约定的时间和方式支付相应的费用,并提供准确的会议需求信息。
9.争议解决
9.1双方在履行本协议过程中,如发生争议,应首先通过友好协商解决。
9.2如协商不成,双方可向有关部门申请调解或仲裁。
10.协议的变更和终止
10.1本协议的变更和终止须经双方协商一致,并以书面形式确认。
10.2如因不可抗力等特殊情况导致协议无法履行,双方应及时协商解决相应问题,并尽力减少损失。
11.法律适用和管辖
11.1本协议的解释和执行均适用于的法律。
11.2如发生争议,双方同意提交至本协议签订地的人民法院管辖。
为酒店会议服务协议的内容,希望能够对双方合作有所帮助,并确保会议期间的顺利进行。
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