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汇报人:XX2023-12-25印制行业仓库印刷品存储管理
目录CONTENCT仓库设施与规划印刷品入库管理印刷品在库管理印刷品出库管理信息化技术应用人员培训与团队建设
01仓库设施与规划
地理位置功能区域划分空间利用率选择交通便利、远离污染源、地质条件良好的地点建仓。根据存储需求,合理规划入库区、存储区、出库区、退货区等功能区域。采用高层货架、立体存储等方式,提高仓库空间利用率。仓库选址及布局设计
80%80%100%货架类型选择与配置根据印刷品的尺寸、重量等特性,选择合适的货架类型,如横梁式货架、阁楼式货架等。根据存储需求和空间布局,合理配置货架的高度、间距等参数。配备叉车、堆高机等搬运设备,提高存取效率。货架类型货架配置辅助设备
温湿度要求控制设备通风换气温湿度控制及通风设备安装空调、除湿机等设备,对仓库内温湿度进行精确控制。设置合理的通风口和换气设备,确保仓库内空气流通,防止霉变和异味。根据印刷品的材质和工艺要求,设定合适的温湿度范围。火措施防潮防水防尘防鼠安全标识安全防护措施保持仓库内清洁,定期清扫灰尘;设置防鼠板和捕鼠器,防止老鼠等害虫对印刷品造成破坏。做好地面和墙面的防潮处理,设置排水系统,防止潮湿和渗水对印刷品造成损害。配置消防器材,设置防火墙和防火分区,确保火灾发生时能迅速扑救。在显眼位置设置安全标识和警示牌,提醒员工注意安全事项。
02印刷品入库管理
检查印刷品外观是否完好,有无破损、污渍、变形等问题。外观检查数量核对质量检验核对实际到货数量与订单数量是否一致,确保数量准确无误。对印刷品进行质量抽检,检查印刷质量、颜色、尺寸等是否符合要求。030201入库前检查与验收标准
信息录入标签打印信息录入与标签打印将印刷品的名称、规格、数量、生产日期等信息录入仓库管理系统。根据录入的信息,打印出相应的标签,标签内容包括品名、规格、数量、存放位置等。
按照印刷品的种类、规格、材质等进行分类,方便后续查找和取货。货物分类根据货物的分类和仓库的空间布局,制定合理的存放规则,如按照货物类型分区存放、按照生产日期先后排列等。存放规则货物分类及存放规则
异常发现记录并报告调查处理跟踪反馈异常处理流程在入库过程中发现异常情况,如数量不符、质量问题等。将异常情况记录在入库记录表中,并及时向上级领导或相关部门报告。相关部门对异常情况进行调查核实,并根据实际情况制定相应的处理措施,如退货、换货、折价处理等。对处理结果进行跟踪反馈,确保问题得到妥善解决,并将处理结果记录在入库记录表中备查。
03印刷品在库管理
定期对仓库中的印刷品进行部分盘点,确保每个周期内所有货物至少被盘点一次。循环盘点法在特定时间(如年末)对仓库内所有印刷品进行全面盘点,以核实库存数量。全面盘点法根据印刷品的性质、数量及重要性设定不同的盘点周期,如每季度、半年或一年进行一次全面盘点。盘点周期设定盘点方法及周期设定
货物移位与调整策略ABC分类法根据印刷品的销售速度、价值等因素将其分为A、B、C三类,针对不同类别采取不同的存储策略。货物移位根据销售情况和库存周转率,定期对货物进行移位,将畅销品放在易于取用的位置,提高仓库运作效率。库存调整根据市场需求和预测,及时调整库存结构,避免过多积压或缺货现象。
根据历史销售数据和市场需求预测,设定合理的安全库存水平。安全库存设定当库存量低于安全库存时,触发预警机制,提醒管理人员及时补货。预警线设定建立自动补货系统,当库存量低于一定水平时,系统自动生成采购订单进行补货。自动补货系统库存预警机制建立
损坏产品处理对于损坏的印刷品,进行评估和分类处理。轻度损坏的可以进行修复后重新入库,严重损坏的则进行报废处理。过期产品处理定期检查仓库内印刷品的生产日期和保质期,对过期产品及时进行处理,如销毁或回收再利用。记录与报告对过期和损坏产品的处理情况进行详细记录,并定期向上级管理部门报告,以便及时改进和优化存储管理策略。过期或损坏产品处理
04印刷品出库管理
审批流程仓库管理人员对出库申请进行审核,确认申请的合理性和可行性,并根据库存情况做出是否批准的决策。通知与准备一旦出库申请获得批准,仓库管理人员将通知相关人员做好出库准备,包括拣货、打包和发货等操作。申请提出客户或内部部门向仓库提出印刷品出库申请,明确所需印刷品的种类、数量和规格等信息。出库申请审批流程
123根据出库申请中的印刷品信息,仓库人员应按照先进先出(FIFO)的原则进行拣货,确保所拣印刷品的质量和时效性。拣货规范拣选出的印刷品应按照规定的包装标准进行打包,确保在运输过程中不受损坏,同时便于清点和交接。打包要求打包完成后,仓库人员应与客户或内部部门确认收货地址和联系方式等信息,并安排合适的运输方式进行发货。发货流程拣货、打包和发货操作规范
在拣货、打包
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