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2023-12-21

物流仓储操作与货物配送管理规定

目录

仓储设施与设备管理

入库作业管理

在库作业管理

出库作业管理

配送运输管理

信息沟通与协同合作

仓储设施与设备管理

仓库应选在交通便利、地理位置优越的区域，方便货物的进出和配送。

地理位置选择

布局规划

安全因素考虑

根据货物特性和业务需求，合理规划仓库布局，包括存储区、拣货区、打包区、发货区等。

选址时应避开地质灾害频发区域，确保仓库安全。

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根据货物特性和存储需求，选择合适的货架类型，如重型货架、阁楼货架等。

货架选择

选用符合货物尺寸和重量的托盘，提高货物存储和搬运效率。

托盘配置

定期对货架、托盘等存储设备进行维护和保养，确保其安全、稳定使用。

设备维护

选用适合企业需求的仓储管理信息化系统，如WMS（WarehouseManagementSystem）等。

系统选型

通过信息化系统实现仓库货物的入库、出库、盘点、调拨等管理功能。

功能实现

确保信息化系统数据安全，定期备份数据，防止数据丢失或泄露。

数据安全

入库作业管理

信息核对

定期核对库存记录与实际货物情况是否一致，确保信息的准确性。

信息录入

将货物的相关信息录入仓储管理系统，生成库存记录。

货物编码

对入库货物进行编码，方便后续管理和查询。

根据货物的性质、特点、保管要求等因素进行分类。

分类原则

将不同类别的货物分别存放在不同的区域或货架。

分区存放

对存放的货物进行标识，标明货物的名称、规格、数量等信息。

标识清晰

通过定期盘点、巡查等方式，及时发现库存异常情况。

异常发现

对异常情况进行原因分析，明确责任和处理措施。

原因分析

根据异常情况的性质和影响程度，采取相应的处理措施，如补充库存、调整存放位置、加强保管措施等。

处理措施

对处理措施的执行情况进行跟踪反馈，确保问题得到有效解决。

跟踪反馈

在库作业管理

循环盘点法

按照一定顺序对在库货物进行定期或不定期的盘点，确保货物数量与记录相符。

根据货物性质、特点和保管要求进行分类存放，避免相互混淆和损坏。

货物分类存放

温湿度控制

防尘、防潮、防霉变措施

定期检查制度

根据货物对温湿度的要求，合理调节仓库内温湿度，确保货物质量不受影响。

采取相应措施如使用防潮剂、防尘罩等，保持仓库内环境清洁干燥，防止货物受潮、发霉。

建立定期检查制度，对在库货物进行定期检查和养护，及时发现问题并采取措施解决。

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定期清理过期货物

建立定期清理制度，对过期货物进行及时处理和销毁，确保在库货物质量安全。

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有效期标识

对具有有效期的货物进行明显标识，注明生产日期和有效期至何时。

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先进先出原则

按照先进先出的原则进行货物管理和配送，确保先入库的货物先出库，避免过期积压。

配备完善的安全设施如防盗门窗、监控摄像头、消防器材等，确保仓库安全。

仓库安全设施

针对危险品制定专门的管理制度和应急预案，确保危险品在库安全。

危险品管理

定期对仓库管理人员进行安全培训和应急演练，提高应对突发事件的能力。

人员培训和演练

根据可能发生的突发事件如火灾、盗窃等制定相应的应急预案，明确应对措施和责任人。

应急预案制定

出库作业管理

根据客户需求和库存情况，制定合理的出库计划，明确出库时间、数量、货物类型等关键信息。

出库计划编制

实时监控出库计划的执行情况，确保按计划进行，如遇异常情况及时调整计划并通知相关人员。

计划执行跟踪

采用先进的拣选技术和设备，提高拣选效率和准确性，如使用RF手持终端进行无纸化拣选。

拣选优化

在拣选完成后，增加复核环节，对货物进行再次核对，确保出库货物的准确性。

复核加强

根据货物特性和运输要求，选择合适的打包材料和方式，确保货物在运输过程中的安全。

打包改进

在出库前，将发货通知单及时传递给相关人员，包括运输人员、客户等，确保信息的准确传递。

在发货前与客户进行确认，确保发货通知单上的信息与客户要求一致，避免因信息错误导致的延误和投诉。

确认机制建立

发货通知单传递

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配送运输管理

路线规划

根据货物量、目的地和交通状况等因素，合理规划配送路线，确保运输效率。

优化方法

运用先进的路线优化算法和软件，对配送路线进行持续优化，降低运输成本。

根据货物特性和运输需求，选择合适的运输工具，如货车、集装箱等。

运输工具选择

合理安排运输工具的调度，确保货物按时、安全送达目的地。

调度安排

在途监控

运用GPS、GIS等技术手段，对运输过程进行实时监控，掌握货物在途情况。

异常情况处理

对运输过程中出现的异常情况，如交通堵塞、车辆故障等，及时进行处理和调整，确保货物安全、准时送达。

信息沟通与协同合作

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各部门定期召开会议，共同讨论物流仓储及配送过程中遇到的问题，分享经验和解决方案。

定期会议