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汇报人:XX

2024-01-01

固定资产管理流程

目

录

CONTENCT

固定资产概述

固定资产采购与入库

固定资产使用与维护

固定资产盘点与清查

固定资产报废与处置

固定资产管理制度与规范

固定资产概述

固定资产定义

固定资产分类

指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备、电子设备等。

是企业生产经营的重要物质基础，直接影响企业的生产能力、产品质量和经济效益。

在企业资产总额中占有较大比重，其管理状况直接影响企业财务状况和经营成果。

固定资产管理是企业内部控制体系的重要组成部分，对于保障资产安全、完整具有重要意义。

管理目标

确保固定资产的安全、完整和高效使用，实现资产的保值增值，为企业发展提供有力保障。

管理原则

坚持统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则，建立健全固定资产管理制度，完善内部控制体系，确保固定资产管理工作的规范化、科学化和精细化。

固定资产采购与入库

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采购需求分析

市场调研与选型

编制采购计划

预算审批与执行

根据采购需求和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、预算、数量、规格等。

收集市场信息，对比不同品牌和型号的性能、价格等因素，选择适合的固定资产。

根据企业运营需求和资产配置标准，分析固定资产采购的必要性、数量和规格。

将采购计划提交给相关部门审批，获得预算支持后开始执行采购计划。

供应商评估

询价与报价

合同谈判与签订

对潜在供应商进行评估，包括其信誉、质量、价格、交货期等方面。

向选定的供应商发出询价单，收集报价信息并进行对比分析。

与选定的供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务，达成一致后签订采购合同。

到货验收

入库登记

资产标签粘贴

采购结算

对采购的固定资产进行到货验收，检查其数量、规格、质量等是否符合采购合同的要求。

将验收合格的固定资产进行入库登记，记录其详细信息，如资产编号、名称、规格、数量、购置日期等。

为每项固定资产粘贴资产标签，方便后续的管理和盘点。

根据采购合同和验收结果，与供应商进行结算，支付相应的款项。

固定资产使用与维护

建立固定资产使用登记制度，记录资产领用、归还、调拨等详细信息，确保资产使用过程可追溯。

员工需要使用固定资产时，需填写领用申请单，注明资产名称、规格型号、数量及使用期限等信息。

领用申请需经过部门负责人审批，确保资产使用符合公司规定和实际需求。

登记制度

领用申请

审批流程

维护计划

保养记录

异常处理

对固定资产进行定期保养，并记录保养时间、内容、结果等信息，以便后续跟踪和管理。

发现固定资产存在故障或异常时，应及时报修并处理，确保资产正常运行和使用安全。

制定固定资产日常维护计划，包括定期清洁、检查、紧固等保养措施，确保资产保持良好状态。

维修流程

维修申请经过审批后，由专业维修人员进行维修处理，并记录维修过程、更换零部件等信息。

维修申请

固定资产出现故障或损坏时，使用部门需填写维修申请单，注明故障现象、维修要求等信息。

更新改造

对于技术落后、性能下降的固定资产，可进行更新改造以提高资产使用效率和性能。更新改造需经过充分论证和审批，确保改造方案合理可行。

固定资产盘点与清查

根据企业规模和资产数量，设定合理的盘点周期，如年度、半年度或季度盘点。

盘点周期

制定详细的盘点计划，包括盘点时间、地点、人员分工等，确保盘点工作有序进行。

盘点计划

对盘点结果进行详细记录，包括资产名称、数量、规格型号、存放地点等信息，为后续管理提供依据。

盘点记录

核对固定资产账簿记录，确保账实相符，发现差异及时查明原因。

账面清查

实物清查

清查结果处理

对固定资产进行实地清查，包括全面清查和抽样清查两种方式，确保资产安全完整。

根据清查结果，对盘亏、盘盈、闲置、报废等资产进行相应处理，确保资产账实相符。

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固定资产报废与处置

固定资产因技术落后、损坏严重、无法修复或维修费用过高，导致无法继续使用或经济效益低下，需进行报废处理。

使用部门提出申请，填写固定资产报废申请表，说明报废原因和预计残值等信息，经资产管理部门审核、批准后，方可进行报废处理。

报废程序

报废标准

处置方式

包括出售、转让、捐赠、报废等多种方式。具体方式应根据资产性质、实际状况和市场环境等因素综合考虑。

处置审批

处置固定资产需经过严格的审批程序，确保处置行为合法、合规。一般需经过使用部门、资产管理部门和财务部门等多部门联合审批，重大处置事项还需报请上级主管部门批准。

对于报废的固定资产，应尽可能进行残值回收，以减少资产损失。回收方式可以是直接出售给回收商，或者通过拍卖等方式进行公开处置。

残值回收

固定资产报废与处置涉及资产的账面价值调整、