巨人网络游戏行业档案管理制度.pptx

巨人网络游戏行业档案管理制度汇报人：XX2023-12-22

目录档案管理制度概述档案管理机构与职责档案收集与整理规范档案保管与利用措施档案鉴定、销毁与移交程序

目录电子档案管理策略监督检查与考核评价机制建立

01档案管理制度概述

010203确保档案的真实性和完整性通过建立档案管理制度，可以确保巨人网络游戏行业相关档案的真实性和完整性，防止档案被篡改或丢失。提高档案管理效率档案管理制度可以规范档案管理流程，提高档案管理效率，降低管理成本。促进知识共享和传承档案管理制度可以促进巨人网络游戏行业内部的知识共享和传承，有利于公司文化的传承和发展。目的和意义

本档案管理制度适用于巨人网络游戏行业所有相关部门和人员，包括游戏开发、运营、市场、客服等。适用范围本档案管理制度适用于所有与巨人网络游戏行业相关的纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。适用对象适用范围和对象

档案是指巨人网络游戏行业在运营过程中产生的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案定义根据档案的性质和内容，巨人网络游戏行业的档案可分为以下几类档案分类包括游戏策划、设计、程序开发、测试等过程中产生的文档和资料。游戏开发档案档案定义与分类

包括游戏上线运营过程中产生的用户数据、运营数据、市场推广资料等。包括市场调研、竞品分析、广告投放等过程中产生的文档和资料。包括用户咨询、投诉处理、客户关系维护等过程中产生的文档和资料。包括公司行政管理、人力资源管理等过程中产生的文档和资料。运营档案市场档案客服档案其他档案档案定义与分类

02档案管理机构与职责

设立专门的档案管理部门，负责游戏行业档案的统一管理和维护工作。根据档案数量和管理工作量，合理配置专职或兼职档案管理人员，确保档案管理工作的顺利开展。档案管理部门设置及人员配置人员配置档案管理部门

ABDC游戏研发部门负责游戏研发过程中产生的各类档案的收集、整理和移交工作。运营部门负责游戏运营过程中产生的用户数据、运营记录等档案的收集、整理和移交工作。市场部门负责游戏市场推广过程中产生的宣传资料、广告素材等档案的收集、整理和移交工作。技术支持部门负责游戏技术文档、服务器数据等技术类档案的收集、整理和移交工作。各部门档案管理职责划分

定期会议01各部门定期召开档案管理会议，共同商讨档案管理工作中存在的问题和解决方案。信息共享02建立档案信息共享平台，方便各部门之间实时交流和共享档案信息。培训与指导03档案管理部门定期组织档案管理培训，提高各部门档案管理人员的专业素养和操作技能。同时，为各部门提供档案管理指导和支持，确保档案管理工作的规范化和标准化。协作与沟通机制建立

03档案收集与整理规范

游戏开发档案运营与推广档案合作与授权档案法律法规与政策档案包括游戏策划、设计、程序开发、测试等各个环节的文档资料。涵盖游戏的上线运营、市场推广、用户反馈等相关资料。涉及游戏版权、授权、合作等方面的合同、协议等重要文件。收集国家及地方相关法规、政策文件，确保公司运营合规集范围及要求

确保收集到的档案资料齐全、完整，不缺漏任何重要信息。保持档案完整性按照游戏类型、项目阶段、时间顺序等要素进行分类整理，方便后续查阅。分类整理对档案资料进行统一命名，遵循一定的命名规范，提高检索效率。标准化命名定期对收集到的档案资料进行整理、归档，确保档案资料的时效性。定期归档整理原则和方法

数字化转换图像质量数据安全数据备份数字化处理标纸质档案资料进行数字化扫描或拍照，转换为电子文档格式。确保数字化后的图像清晰、完整，无失真或变形现象。对数字化后的档案资料进行加密处理，确保数据安全不泄露。定期对数字化档案资料进行备份，防止数据丢失或损坏。

04档案保管与利用措施

设立专门的档案室，具备防火、防盗、防潮、防尘、防光、防高温等功能，确保档案安全。档案室建设档案装具温湿度控制采用专用档案柜、档案架等装具，分类存放各类档案，便于查找和利用。档案室内应安装温湿度计，根据需要采取措施调节室内温湿度，确保档案保存环境适宜。030201保管条件及设施要求

复制规定允许对档案进行复制，但需注明复制来源和目的，并征得档案管理员同意。复制件应妥善保管，不得随意传播或用于商业用途。借阅手续借阅档案需履行登记手续，注明借阅人、借阅时间、借阅内容等信息，经档案管理员同意后方可借阅。利用限制对于涉及公司机密或敏感信息的档案，应严格控制其利用范围和传播途径，防止泄密事件发生。借阅、复制等利用方式规定

保密措施和知识产权保护保密制度建立完善的保密制度，明确档案的密级和保密期限，对涉密档案采取严格的保密措施，如加密存储、限制访问等。知识产权保护尊重和保护知识产权，对于具有自主知识产权的档案，应积极申请专利、商标等知识产权保护措施，防止侵权