食品公司档案管理制度 .pdfVIP

食品公司档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机

密安全。

二、各部室应在每季度底向企业公司办公室移交上季度文书档

案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对

本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议

纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上来文、企业公司

发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公

室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术

等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归

档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息

中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规

划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务

分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求:

1、文件材料齐全完整；

2、根据档案内容合并整理、立卷；

3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立

卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先

请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定

小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情

处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、

防高温工作，定期检查档案保管工作。