采购控制申请表.pptx

采购控制申请表汇报人：XX2023-12-29

申请基本信息采购原因及用途供应商信息采购预算与成本控制审批流程及进度追踪相关附件材料上传区域

申请基本信息01

申请人姓名申请人职位申请人联系方式申请部门申请人及部写采购申请人的姓名。填写采购申请人在公司或组织中的职位。填写申请人的联系电话和电子邮件地址，以便进行后续沟通和协调。填写申请人所在的部门或团队名称。

填写采购申请提交的具体日期和时间。申请时间填写预计进行采购的日期，以便相关部门做好准备工作。预计采购时间申请日期

详细列出需要采购的物品或服务的名称。对采购物品进行分类，如原材料、设备、办公用品等。采购物品名称物品类别物品名称

填写需要采购的物品的具体数量。采购数量规格型号特殊要求列出采购物品的详细规格、型号或技术标准，确保采购的准确性。如有特殊的质量、包装或运输要求，请在此处详细说明。030201采购数量及规格

采购原因及用途02

采购物品用途说明用于日常办公所需，如文具、打印耗材、办公设备等。用于产品生产过程中的原材料、零部件等。用于企业生产运营所需的设备、设施等固定资产。除以上类别外的其他采购物品，需详细说明用途。办公用品生产原料设备设施其他

使用部门明确采购物品将用于哪个部门，以便后续跟进和管理。使用人指定采购物品的具体使用人员，确保物品得到妥善使用和保管。使用部门及使用人

预计采购物品将在何时开始使用，以便安排采购计划和进度。预计使用时间说明采购物品的使用周期或寿命，以便评估采购成本和效益。使用周期预计使用时间及周期

供应商信息03

填写供应商的公司全称，确保名称准确无误。供应商全称填写供应商方的联系人姓名，方便后续沟通。联系人姓名填写供应商方的联系电话，包括固定电话和移动电话。联系电话填写供应商方的电子邮件地址，用于发送采购文件及后续沟通。电子邮件供应商名称及联系方式

行业认证了解供应商是否获得相关行业的认证，如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等，以评估其专业能力和管理水平。企业资质填写供应商的企业资质情况，如营业执照、税务登记证等相关证件是否齐全，并核实证件的有效性。信誉评估对供应商的信誉进行评估，了解其过往的合作情况、客户评价等，以确保选择有良好信誉的供应商。供应商资质及信誉评估

详细列出供应商提供的产品报价，包括产品名称、规格型号、数量、单价等，以便进行价格比较和谈判。产品报价了解供应商的交货期和交货方式，确保能够满足采购方的需求，同时考虑运输成本和时间成本。交货期及交货方式明确采购方和供应商的付款方式和发票要求，如是否需要开具增值税专用发票等，以避免后续付款纠纷。付款方式及发票要求详细列出合同条款，包括质量保证、售后服务、违约责任等，确保合同条款合理且符合采购方的利益。合同条款供应商报价及合同细节

采购预算与成本控制04

采购物品单价预算根据市场调研和历史采购数据，对所需采购物品的单价进行合理预估，以确保采购成本的准确性。采购物品总价预算基于采购物品的数量和单价预算，计算出采购物品的总价预算，为采购决策提供重要依据。采购物品单价及总价预算

通过集中采购的方式，提高采购规模，降低采购成本。集中采购与供应商签订长期合作协议，确保物品价格的稳定性和优惠性。长期合作协议在采购过程中，对多个供应商的价格进行比较，选择性价比较高的供应商。多方比价成本控制措施及方案

付款方式与周期安排付款方式根据采购物品的特性和供应商的要求，选择合适的付款方式，如货到付款、预付款等。付款周期安排根据采购合同的约定和公司的财务政策，制定合理的付款周期安排，确保采购资金的及时支付和财务成本的优化。

审批流程及进度追踪05

采购控制申请表由申请人填写并提交，包括采购物品、数量、预算等信息。申请人提交申请表提交后，由相关部门进行审批，核实采购需求和预算。部门审批部门审批通过后，申请表转至财务部门进行资金审批。财务审批财务审批通过后，申请表提交至总经理进行最终审批。总经理审批审批流程说明

申请人可通过系统查询采购控制申请表的当前审批进度。审批进度查询系统以图形化方式展示审批进度，包括已完成的审批环节和待完成的审批环节。进度展示当前审批进度展示

VS根据历史数据和当前审批进度，系统可预测采购控制申请表的预计完成时间。时间提醒系统可向申请人发送预计完成时间的提醒，以便申请人合理安排后续工作。时间预测预计完成时间预测

相关附件材料上传区域06

合同或协议原件的扫描件确保清晰可读，包括所有页面和签名部分。扫描件格式支持PDF、JPG、PNG等常见格式，确保文件大小适中，方便传输和查看。合同或协议扫描件上传

发票或收据原件的扫描件确保清晰可读，包括所有重要信息和印章。扫描件格式同样支持PDF、JPG、PNG等常见格式，保持文件大小适中。发票或收据扫描