《采购管理基础知识》课件.pptxVIP

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目录03.供应商管理04.采购谈判技巧05.采购合同管理06.采购物流与配送管理01.单击添加标题02.采购管理概述

添加章节标题01

采购管理概述02

采购管理的定义和重要性定义:采购管理是指对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程,以实现企业的采购目标。采购管理的目标:降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、满足企业需求。采购管理的作用:优化企业资源配置、提高企业运营效率、增强企业市场竞争力。重要性:采购管理是企业管理的重要组成部分,直接影响企业的生产成本、产品质量和市场竞争力。

采购管理的目标和原则目标:降低成本、提高效率、保证质量、满足需求原则:公平、公正、公开、透明、诚信、合法、合规采购流程:需求分析、供应商选择、合同签订、订单下达、验收付款采购策略:集中采购、分散采购、联合采购、战略采购、电子采购

采购管理的流程和环节添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题需求分析:确定采购需求,制定采购计划合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务货物接收:接收供应商提供的货物,进行质量检查和数量核对售后服务:处理采购货物的售后服务问题,确保采购货物的正常使用供应商选择:评估供应商资质,选择合适的供应商订单下达:向供应商下达采购订单,明确采购数量、价格、交货时间等付款结算:根据合同约定,向供应商支付货款

供应商管理03

供应商选择的标准和流程添加标题供应商信誉:包括历史交易记录、客户评价等添加标题供应商资质:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等添加标题供应商价格:包括报价、折扣、付款方式等添加标题供应商能力:包括生产能力、技术水平、质量保证等2143添加标题供应商风险:包括财务状况、法律纠纷、环保问题等添加标题供应商服务:包括交货期、售后服务、技术支持等添加标题供应商选择流程:包括需求分析、供应商调查、供应商评估、供应商谈判、供应商选择等657

供应商评价和绩效考核评价标准:质量、价格、交货期、服务等评价方法:问卷调查、实地考察、第三方评价等绩效考核:定期进行,根据评价结果进行奖惩考核结果应用:改进供应商管理,提高采购效率和质量

供应商关系管理和维护提供培训和支持:为供应商提供培训和支持,提高其产品质量和服务水平建立长期合作关系:与供应商建立长期合作关系,共同发展定期沟通:定期与供应商进行沟通,了解供应商的需求和问题激励和奖励:对表现优秀的供应商进行激励和奖励,提高其积极性和忠诚度

采购谈判技巧04

采购谈判的准备和策略保持良好的沟通:保持与供应商的良好沟通,建立信任关系,为谈判创造有利条件模拟谈判:模拟实际谈判场景,提高谈判技巧和应变能力制定谈判策略:根据谈判目标制定相应的谈判策略,如讨价还价、让步策略等准备谈判资料:准备谈判所需的资料,如报价单、合同样本等明确谈判目标:设定明确的谈判目标,如价格、质量、交货期等收集信息:了解供应商的背景、实力、信誉等信息,为谈判提供依据

谈判技巧和应对策略坚持原则:坚持自己的原则和底线,不轻易妥协建立信任:建立良好的信任关系,有助于达成共识和合作保持冷静:保持冷静,避免情绪化,理性分析问题灵活应对:根据对方的反应和态度,灵活调整谈判策略和应对策略明确谈判目标:设定明确的谈判目标,并确保双方都理解准备充分:了解对方的需求和底线,准备充足的数据和资料

谈判中的风险和应对措施0307风险:价格波动,可能导致成本增加风险:供应商违约,可能导致供应中断0105风险:信息不对称,可能导致谈判失败风险:合同条款不明确,可能导致纠纷0206应对措施:充分了解供应商信息,做好市场调研应对措施:明确合同条款,做好法律咨询和审查0408应对措施:设定价格区间,做好价格预测和监控应对措施:建立供应商评估机制,做好风险管理

采购合同管理05

采购合同的内容和形式合同内容:包括采购物品的名称、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等合同形式:包括口头合同、书面合同、电子合同等合同条款:包括违约责任、争议解决方式、合同有效期等合同附件:包括采购清单、技术规格、质量标准等

合同履行和变更管理合同履行:按照合同约定,按时、按质、按量完成采购任务变更管理:在合同履行过程中,对合同内容进行变更,包括价格、数量、质量等方面的变更变更流程:提出变更申请、评估变更影响、协商变更方案、签订变更协议、执行变更任务变更风险:变更可能导致的成本增加、进度延误、质量下降等风险,需要采取措施进行控制和防范

合同风险管理及应对措施风险识别:识别合同中可能存在的风险,如价格波动、交货延迟等风险评估:评估风险的可能性和影响程度,确定风险等级风险应对:制定应对措施,如价格锁定、交货时间调整等风险监控:监控合同执行过程中的风险,及时采取应对措施风险沟通:

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