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扫描合同的步骤3篇
扫描合同的步骤
合同是商业交易中的重要文件,它记录了各方之间的权利和义务。在现代社会中,很多人选择使用数字化工具来处理合同,其中扫描合同是常见的操作。下面将详细介绍扫描合同的步骤。
一、准备工作
扫描合同前,首先要做好一些准备工作。首先,确认合同的完整性,确保没有遗漏的页码或者附件。其次,清理合同上的任何污渍、笔记或修正,以确保扫描的质量。最后,确定使用的扫描设备,可以是扫描仪、多功能打印机或者手机应用程序。
二、选择合适的扫描设备
根据实际需求,选择合适的扫描设备非常重要。如果合同较小且只有几页,可以选择多功能打印机或者手机应用程序进行扫描。如果合同较大或者质量
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