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合同管理制度2023(精选)

1.引言

2.目的和适用范围

本合同管理制度的目的是为了规范和统一公司内部合同的管理流

程，提高合同管理的效率和准确性，降低合同风险。适用范围包括公

司内所有涉及合同的部门和人员。

3.合同管理流程

3.1合同管理流程概述

合同管理流程包括合同的申请、审批、签订、执行、归档等环节

。每个环节的职责和操作方式如下：

•合同申请：合同发起人将合同需求填写在指定的合同申请表中，

并提交给上级主管审批。

•合同审批：上级主管对合同申请进行审批，包括合同的合法性、

合同金额是否合理等，审批结果记录在合同审批表中。

•合同签订：经过审批的合同由合同管理部门负责与对方进行签订

，并确保合同文本的准确性。

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•合同执行：合同执行部门负责合同的执行，包括履行合同义务、

监督合同履约情况等。

•合同归档：合同执行完毕后，纸质合同存档在指定柜子中，电子

合同归档在电子存储系统中。

3.2合同管理流程详细说明

3.2.1合同申请

•合同发起人填写合同申请表，包括合同信息（如合同类型、合同

金额、合同期限等）以及合同相关附件。

•合同申请表需经过合同发起人上级主管审批，并在申请表上签字

确认。

•合同发起人将经过审批的合同申请表提交给合同管理部门。

3.2.2合同审批

•合同管理部门收到合同申请表后，负责对合同申请进行审批。

•合同管理部门对合同申请进行初步审核，包括核实合同信息的准

确性和合同合法性。

•经初步审核通过的合同申请，合同管理部门将申请表转交给上级

主管进行审批。

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•上级主管审批合同申请表，包括对合同金额、合同期限、合同风

险等进行评估。

•审批结果记录在合同审批表中，并签字确认。

3.2.3合同签订

•经过审批的合同申请表，由合同管理部门负责与对方进行合同的

签订。

•合同管理部门与对方协商确定合同条款、合同生效日期、履行方

式等内容，并确保合同文本与申请表一致。

•签订完成后，合同管理部门将合同副本分发给各相关部门，并保

存一份作为备案。

3.2.4合同执行

•合同执行部门负责对合同的执行监督和管理。

•合同执行部门与对方进行沟通，明确各方履行合同义务的时间和

方式。

•合同执行部门定期评估合同履约情况，及时与对方沟通并解决合

同执行中出现的问题或纠纷。

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3.2.5合同归档

•合同执行完毕后，纸质合同由合同管理部门统一归档至指定柜子

中。

•电子合同由合同管理员将合同文件存储在电子存储系统中，便于

查阅和管理。

4.合同管理的责任和义务

4.1合同发起人的责任和义务

•提供准确完整的合同信息及相关附件。

•遵守合同管理制度，按照流程填写合同申请表，并尊重上级主管

的审批。

•配合合同管理部门和其他相关部门进行合同执行和履约。

4.2上级主管的责任和义务

•审批合同申请表，确保合同的合法性和合理性。

•对合同审批过程中的重要问题进行评估和决策。

•及时审批合同申请，避免对合同执行造成不必要的延迟。

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4.3合同管理部门的责任和义务

•负责合同管理流程的执行和监督，确保合同管理的规范性和高效

性。

•确保合同申请表的准确性和完整性，并及时转交给上级主管进行

审批。

•负责合同的签订和执行过程中的协调和沟通工作。

4.4合同执行部门的责任和义务

•负责对合同的履行进行监督和管理。

•与对方进行沟通，明确各方履行合同义务的时间和方式。

•定期评估合同履约情况，及时与对方沟通解决问题或纠纷。