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集团办公室各部门职责分工

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汇报人:

CONTENTS

目录

集团办公室概述

01

行政部职责

02

人力资源部职责

03

财务部职责

04

市场部职责

05

法务部职责

06

集团办公室概述

PartOne

集团办公室的职能

负责集团日常行政事务管理

负责集团内部人力资源管理

协调各部门之间的工作关系

负责集团内部财务管理

负责集团内部信息传递和沟通

负责集团内部企业文化建设

部门设置及分工

集团办公室:负责集团整体运营管理,包括行政、人事、财务等

行政部:负责集团日常行政事务,如文件管理、会议安排等

人力资源部:负责集团人力资源管理,如招聘、培训、绩效管理等

财务部:负责集团财务管理,如预算编制、成本控制、财务报告等

法务部:负责集团法律事务,如合同审查、法律咨询、诉讼等

公关部:负责集团公关事务,如品牌推广、媒体关系、危机管理等

行政部职责

PartTwo

行政管理

负责公司日常行政事务,如文件管理、会议安排等

负责公司人力资源管理,如招聘、培训、绩效考核等

负责公司财务管理,如预算编制、费用报销等

负责公司后勤保障,如办公用品采购、设备维护等

日常事务处理

负责公司日常行政事务,如文件管理、档案管理、会议安排等

负责公司外部事务处理,如政府关系、供应商管理等

负责公司日常行政费用管理,如办公用品采购、费用报销等

负责公司内部沟通协调,如部门间协调、员工关系管理等

会议组织与记录

负责会议资料的整理和归档,包括会议记录、会议资料、会议照片等

负责会议后的跟进和反馈,包括会议决议的落实、会议效果的评估等

负责组织集团内部会议,包括会议通知、会议安排、会议记录等

负责会议记录,包括会议内容、会议决议、会议纪要等

人力资源部职责

PartThree

人力资源规划

制定公司人力资源战略规划

制定公司人力资源管理制度

制定公司人力资源招聘计划

制定公司人力资源培训计划

制定公司人力资源绩效考核计划

制定公司人力资源薪酬福利计划

招聘与选拔

制定招聘计划:根据公司需求制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、要求等

发布招聘信息:通过各种渠道发布招聘信息,吸引合适的人才

筛选简历:对收到的简历进行筛选,选择符合要求的候选人

面试:组织面试,对候选人进行评估和选拔

录用:根据面试结果,确定录用人选,并办理入职手续

培训与发展:对新员工进行培训,帮助他们适应新环境,提高工作能力

培训与发展

制定培训计划:根据公司战略和员工需求,制定年度培训计划

制定职业发展规划:为员工提供职业发展规划,帮助员工实现个人职业发展目标

评估培训效果:对培训活动进行评估,确保培训效果达到预期

组织培训活动:组织各类培训活动,如新员工培训、专业技能培训等

绩效管理

提供绩效反馈和改进建议

制定绩效考核标准和流程

定期进行绩效考核和评估

协助员工制定个人发展计划

财务部职责

PartFour

财务管理

负责集团财务预算、决算、资金管理、成本控制等工作

负责集团财务报表的编制、分析和报告

负责集团税务筹划、税务申报和税务风险管理

负责集团内部审计和外部审计的协调和配合

负责集团财务信息化建设和财务管理制度的制定和执行

财务预算与报告

负责编制公司财务分析报告,提供决策支持

负责编制公司年度财务预算和财务计划

负责编制公司月度、季度、年度财务报告

负责公司财务数据的收集、整理、分析和报告

资金管理

负责公司税务申报和缴纳,确保税务合规

管理公司银行账户,确保资金安全

制定和执行资金预算,确保资金合理使用

负责公司资金的筹集、使用和分配

市场部职责

PartFive

市场策划

市场调研:收集和分析市场信息,了解市场需求和竞争情况

制定营销策略:根据市场调研结果,制定营销策略和推广计划

活动策划:策划和组织各种市场推广活动,提高品牌知名度和美誉度

广告投放:选择合适的广告渠道和方式,投放广告,提高品牌曝光度

品牌推广

负责品牌宣传资料的制作和发布

监控和分析品牌推广效果,提出改进意见

负责公司品牌形象的塑造和推广

制定品牌推广计划和策略

策划和执行品牌推广活动

销售支持

协助销售团队进行市场调研,提供市场信息和竞争对手分析

制定销售策略和计划,协助销售团队完成销售目标

提供销售培训和支持,提高销售团队的销售技巧和销售能力

协助销售团队处理客户投诉和售后服务,维护客户关系和品牌形象

法务部职责

PartSix

法律事务处理

负责集团法律事务的咨询、解答和指导

参与集团合同的起草、审查和修改

处理集团法律纠纷和诉讼案件

负责集团知识产权的保护和管理

参与集团规章制度的制定和修改

负责集团法律培训和普法宣传工作

合规管理

负责集团内部法律培训和普法宣传工作

负责集团诉讼、仲裁等法律事务的处理

负责集团合

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