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医疗机构实行内部控制的必要性
[摘要]现代企业随着时代的发展,已经非常重视企业内部控制的重要性。建
立良好的内部控制流程及考核机制,可以使企业在遵守国家法规的前提下,维护
资产安全、提高经营效率并能促进实现发展战略。医疗机构在向企业化发展的进
程中,也应该重视实行内部控制的重要性,夯实内部控制的基础设计工作,提高
各级管理人员的专业水平及业务素质,改善内控运行环境,减少运行成本、协调
运行矛盾,把做好内部控制体系建设作为当务之急,让医院遵循科学的发展道路
前进。
[关键词]制度;内部控制;医院管理;作用
在现代医疗机构的发展过程中,医疗机构企业化改革一直是一个发展课题,
笔者认为可以先在医院实行现代企业管理中的优良管理方式,把企业管理中的精
髓用于医院管理改革,适合医院发展的就作为制度建立起来,逐步向企业化改革
迈进。
在我国,企业内部控制制度已经实施多年,在医院管理中也实行了一段时间,
但是由于管理层对内部控制的重视度不够,真正的医院内部控制还未形成体系,
在医院管理中的执行力度不够,真正的作用尚未显明。因此,我们医疗机构管理
人员应采取学习培训、实践操作等具体方式来强化对内控的认知度,并强化内控
管理体系。
根据笔者了解的济南市医院内部控制的执行情况及运行环境来看,我们医疗
机构的内控体系还存在着一定的局限性,也被诸多因素影响,阻碍了内控的有效
运行及实施。
1医院内部控制存在与发展的主要矛盾
1.1医院管理层对内控的认知度不够
一个制度的制定与执行,首先要具备的就是管理层对制度的认知与价值判
断。现在医院的管理层一般为医疗专业人员或是行政人员,因为专业所限对内部
控制缺少认识。
1.2内控制度的各级执行人员的素质有限,缺乏统一培训
即使有的医院实行了内部控制,但各级执行人员受专业所限也影响了内控的
执行。因为在医院整个内控系统中涉及医疗、行政管理、审计、财务等各个专业,
需要各级执行人员具备一定的专业素养、职业判断、高度的责任心才能使内控有
效执行。但是现在医疗机构的内控人员的专业素质参差不齐,对内控也缺少统一
认识,另外医院的培训工作很难跟上,所以导致内控的执行力受到影响。
1.3制度设计、运行及变革成本过高,限制了内控的发展
医院内控体系的良好运行首先需要一个完善的制度设计,因为受医院在管理
水平方面的限制,往往内控的体系设计需要请专业机构协助进行设计;而且在内
控运行的过程中需要投入大量的人力、物力、财力,维护成本非常高;再一面在
内部控制运行初始需要进行一系列的变革,如人事变更、科室设置变更等,也必
将产生很大的改革成本。
1.4缺少一个对内控执行力的评价监督机构,内控设计尚不完整
在现代的医疗机构中,尚未建立安全有效的评价监督机构,缺乏统一的标准
和体系。因为内部控制是一个庞杂的管理系统,要使内部控制有效执行就需要一
个评价机构来定期对其进行效率效果测定,但是就现阶段的实际状况看,在不相
容职务分离、授权审批制度、项目报批审签制度、会计系统控制、预算控制等方
面还存在诸多设计及执行问题。另外医院审计部分也尚不能履行其评价监督职
能。
2产生矛盾的主要因素
(1)内部控制的运行环境还未达到所需的要求。医院的内部控制对运行环
境的要求比较高,但是现在目前状况看,当前医院的人文环境,即医院管理层及
职工对内控的认知度及重视度不够,再者内控各环节的工作流程设计不完善,在
细节上不够具体。另一面物质环境,包括计算机硬件、物流环节配备,甚至包括
科室地理位置重新划分都还达不到内部控制的初使设计要求。
(2)目前公立医院都为事业单位,实行收支两条线的财务制度,为财政差
额拔款单位。所以管理层缺少对经营风险及财务风险的防范意识,没有把建立内
部控制作为进行风险预判的必要手段。
(3)因为内部控制管理人员在认知度、专业水平上的差异,导致控制活动
中相应的控制措施不能落到实处,往往流于形式。比如对财务报告数据的认识,
往往是满足于按时提供报表,很难做到深入分析数据差异,比例变化,然而正是
这样的变化才能反映出医院管理中存在的问题。
(4)在内部控制过程中,各个工作环节紧紧相扣,数据流的传递成为重要
的一个工作步骤。因为内控系统的紧密联系性,所以在现阶段若是信息传递出现
问题,就会使内控难以有效进行。比如发生病人退药的问题,若是信息流不畅,
不但会让病人产生看病难的感觉,而且会使财
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