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东软邮箱账号运营管理规定

1.引言

为了规范对东软公司的邮箱账号的管理，并保证账号安全和信息流畅，特制订本规定。

2.定义

2.1东软邮箱账号

指东软公司内部员工使用的专属邮箱账号，用于进行内部邮件沟通和信息交流。

2.2邮箱账号运营管理

指对东软邮箱账号进行的维护、管理和监控工作，包括账号注册、账号权限设置、密码管理等操作。

3.账号注册与权限设置

3.1账号注册

3.1.1只有东软公司员工才有资格申请东软邮箱账号。

3.1.2新员工入职时，由人力资源部门负责向系统管理员提交新账号申请。

3.1.3系统管理员审核申请人的身份信息，确认其合法性后为其开通邮箱账号。

3.2账号权限设置

3.2.1系统管理员根据员工的职位和需求，进行账号权限的设置。

3.2.2不同职位的员工拥有不同的权限，以确保信息的安全和保密性。

4.密码管理

4.1密码设置

4.1.1员工初始密码由系统管理员随机生成，员工首次登录后需要修改初始密码。

4.1.2密码至少由8位字符组成，且至少包含一个大写字母、一个小写字母、一个数字和一个特殊字符。

4.2密码更新

4.2.1员工需定期更换密码，至少每3个月更新一次。

4.2.2员工不得使用过去的密码作为新密码。

4.3密码保密

4.3.1员工应妥善保管自己的密码，不得轻易泄露。

4.3.2不得以任何方式强行获取他人密码，