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文件传递确认表格
1.概述
该文件传递确认表格旨在确保文件的正确传递，并记录每次传递的详细信息。通过填写此表格，可以方便地追踪文件传递的过程，并避免传递中的任何错误或遗漏。
2.表格内容
字段
说明
文件名称
被传递文件的名称
文件编号
文件的唯一编号
发送人
发送文件的人员
接收人
接收文件的人员
传递日期
文件传递的日期
确认签字
接收人的签字确认
3.使用方法
3.1填写文件信息
在每次传递文件时，填写以下信息：
-文件名称：将被传递文件的名称填入相应字段。
-文件编号：填写与文件相关的唯一编号，以便进行追踪。
-发送人：填写将文件发送的人员的姓名或部门名称。
-接收人：填写接收文件的人员的姓名或部门名称。
-传递日期：记录文件传递的具体日期。
3.2确认签字
接收人在接收文件后，应在确认签字一栏签字确认。这意味着接收人已经收到文件，并确认无误。签字确认可以是手写签名或电子签名。
4.审核与归档
每份文件传递确认表格应在文件传递完成后进行审核，确保所有信息的准确性。审核人员应核实文件的传递日期和接收人的签字确认，并对表格进行签字确认。
审核完成后，文件传递确认表格应归档，以备将来查询或跟踪。
5.其他注意事项
-文件传递确认表格应妥善保管，确保信息的安全性。
-每次文件传递都应填写一张表格，避免多次传递使用同一张表格。
-如有需要，可以制作多份文件传递确认表格，并在每份表格上填写不同的文件信息。
通过使用文件传递确认表格，可以有效管理文件的传递过程，并确保文件的准确性和完整性。希望这份表格对您的工作有所帮助！
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