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中建股份海外采购管理办法

一、前言

中建股份作为一家国际化的建筑企业，海外采购是公司发展的重要组成部分。为了规范海外采购过程，确保采购工作的高效和合规，制定了本《中建股份海外采购管理办法》。本办法旨在明确海外采购的基本流程、采购人员的责任和权限，以及与海外供应商的合作关系和管理要求。

二、基本流程

1.采购需求确认

采购部门根据业务发展和项目需求，提出海外采购需求，并编制采购项目计划。采购计划应包括采购物品的名称、数量、质量要求等详细信息，并经相关部门审批。

2.供应商选择与评估

采购部门根据采购计划，通过市场调研和供应商评估，确定适合的海外供应商，并进行采购合作谈判。

3.采购合同签订

在确定合适的供应商后，采购部门与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权责和交付日期、付款方式等关键条款。

4.采购执行与跟踪

采购部门按照采购合同的要求，与供应商保持良好的沟通和协调，确保采购进度符合计划。

5.验收与结算

采购物品到达后，由质检部门进行验收。在验收合格后，采购部门与供应商进行结算，并清算相关费用。

三、采购人员的责任和权限

1.采购人员的责任

采购人员应遵守公司的采购管理制度和采购合同，负责采购过程中的各个环节，包括采购需求确认、供应商选择与评估、采购合同签订、采购执行与跟踪、验收与结算等。

2.采购人员的权限

采购人员具有制定和执行采购计划的权限，可以与供应商